10 oct
|
Fimaj Chile
|
Valparaíso
10 oct
Fimaj Chile
Valparaíso
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
Importante empresa del rubro de mantención y modernización de ascensores se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para incorporarse a su equipo de trabajo.
Modalidad de trabajo
- Presencial
- Jornada completa
- Contrato: Inicialmente a plazo fijo, con posibilidad de pasar a contrato indefinido según desempeño, se ofrece sueldo minimo.
Funciones principales
- Elaboración y preparación de presupuestos y cotizaciones para clientes, relacionados con servicios de mantención, reparaciones, repuestos y trabajos asociados a ascensores.
- Preparación y emisión de informes mensuales relacionados con los servicios y actividades desarrolladas por la empresa.
- Apoyo administrativo en la gestión y seguimiento de emergencias, coordinando y registrando la información asociada a los servicios.
- Elaboración, registro y seguimiento de cotizaciones solicitadas por clientes.
- Mantención y actualización de registros, archivos y documentación administrativa y operativa de la empresa.
- Apoyo en el control y actualización del inventario de repuestos,
componentes y materiales.
- Registro y seguimiento de órdenes de trabajo, servicios realizados y documentación asociada.
- Apoyo en la coordinación y flujo de información entre clientes, personal técnico y administración.
- Apoyo en labores administrativas generales propias de la operación de la empresa.
- Realizar otras funciones administrativas y operativas afines al cargo, de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Requisitos del cargo
- Experiencia previa en funciones administrativas, elaboración de cotizaciones o presupuestos y/o apoyo operativo.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas. (No excluyente)
- Formación técnica o competente en Administración, área Comercial, Contabilidad o carrera afín. (No excluyente)
- Manejo de herramientas de ofimática, especialmente Excel y Word, además de correo electrónico y gestión de archivos.
- Capacidad de organización y seg
📌 Asistente Administrativo (Valparaíso)
🏢 Fimaj Chile
📍 Valparaíso