Company Description: Preuniversitario Pedro de Valdivia

Job Description: Preuniversitario Pedro de Valdivia requiere incorporar a su equipo una Secretaria Contable para desempeñarse en su sede ubicada en Valparaíso. Buscamos personas con experiencia en el área contable, atención a público y gestión administrativa.

Principales Funciones

Ejecutar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, contables y operativos establecidos por la organización.

Mantener un adecuado relacionamiento y atención con alumnos, apoderados y proveedores.

Gestionar oportunamente los procesos de indocumentados, rescates, custodia de valores y otros procedimientos asociados al área.

Ejecutar procesos de cobranza, devoluciones y congelamientos, mientras estos se encuentren en proceso de automatización.

Colaborar en las distintas tareas administrativas de la sede, incluyendo recepción, atención telefónica, atención de apoderados y apoyo en actividades de la sede.

Apoyar a apoderados y asesores en el correcto cierre de matrículas,



procurando una adecuada ejecución del proceso y una buena experiencia para nuestros clientes.

Realizar la cuadratura general de caja, ingresando correctamente la información al sistema y entregándola a la jefatura correspondiente.

Reemplazar a la jefatura del área en su ausencia, contribuyendo a asegurar la continuidad y correcto funcionamiento de los procesos administrativos y del equipo.

Capacitar y orientar permanentemente al equipo respecto de los procedimientos del área.

Colaborar activamente en los distintos subprocesos del área, promoviendo un trabajo multifuncional que contribuya al buen funcionamiento de la sede y a la entrega de un servicio de excelencia.

Requisitos

Experiencia en funciones contables y administrativas.

Experiencia en atención y orientación a público.

Manejo de Microsoft Office.

Deseable experiencia en manejo de caja y/o procesos de cobranza.

En Preuniversitario Pedro de Valdivia asumimos el compromiso y l

📌 Secretaria Contable (Valparaíso)
🏢 Preuniversitario Pedro de Valdivia
📍 Valparaíso