Coordinador/a de Oficina y Eventos | Office & Events Coordinator

MAXXA es una Fintech líder en expansión, con un propósito evidente: eliminar la mortalidad de las pymes a través de un ecosistema de soluciones financieras. En MAXXA, sabemos que desafiarnos como equipo implica que cada rol es una pieza clave.

Estamos en búsqueda de nuestro/a próximo/a Coordinador/a de Oficina y Eventos para el equipo de People, quien será una pieza fundamental para asegurar el funcionamiento diario de nuestra oficina y la producción de nuestros eventos corporativos, impulsando una experiencia interna de alta calidad que fortalezca nuestra cultura.

Tu misión: Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina MAXXA y la producción integral de sus eventos corporativos. Serás responsable de liderar el equipo operativo, controlar proveedores y presupuesto, y brindar soporte logístico directo a la Gerencia General.

Tus Responsabilidades Clave:
• Liderazgo del equipo operativo: Supervisar y coordinar al equipo de recepción, mantención y aseo (4 personas), asegurando la disponibilidad de salas,



el abastecimiento oportuno de insumos y el orden general de la oficina.
• Optimización de procesos: Diseñar y actualizar los procedimientos y protocolos de logística interna y de resolución de contingencias.
• Producción de eventos end-to-end: Liderar el diseño, cotización y ejecución de nuestras actividades internas (Aniversario, Fiestas Patrias, Maxxa Conecta, jornadas de integración y más), entregando informes post-evento de asistencia, satisfacción y presupuesto.
• Apoyo a Marketing: Colaborar en la logística de los eventos externos organizados por MAXXA.
• Gestión de proveedores y contratos: Controlar los convenios de la oficina (vencimientos, renovaciones y condiciones comerciales), priorizando la contratación de pymes clientes de MAXXA.
• Control presupuestario: Administrar el presupuesto del área con un seguimiento actualizado de gastos, rendiciones mensuales sin descuadres e identificación

📌 Coordinador/a de Oficina y Eventos | Office (Monte Patria)
🏢 Maxxa
📍 Monte Patria