En FerradaNehme, estamos buscando para nuestro equipo de asistentes a alguien que pueda dar soporte administrativo transversal a los equipos legales y de administración. Esto incluye asegurar el buen funcionamiento de la oficina (salas, recepción, traslados, suministros, biblioteca, entre otros) y apoyar con gestiones administrativas. Todo con altos estándares de calidad y confidencialidad, en trabajo cooperativo con el equipo de asistentes.
¿Qué harás?
Agendar reuniones y reservar salas y estacionamientos, y coordinar con IT y Cocina la preparación de cada reunión.
Atender la central telefónica y recibir a las visitas, en español y en inglés.
Gestionar traslados y suministros, y administrar la biblioteca del estudio.
Preparar documentos (escaneo, copias, PDF,
entre otros) y hacer rendiciones de gastos.
Entre otras tareas administrativas.
Requisitos:
Al menos 3 años de experiencia como asistente administrativo/a.
Inglés intermedio oral y escrito.
Manejo de Office a nivel intermedio-avanzado.
Organización, proactividad, buena disposición y manejo confidencial de la información.
El trabajo es 100 % presencial
Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:30, con horario rotativo en otros horarios (por ejemplo, de 08:30 a 18:00 o de 08:00 a 17:30).