Misión del cargo:

. Brindar soporte directo a la Gerencia general, gestionando y coordinando actividades administrativas, operativas y de apoyo requeridas para facilitar el cumplimiento de sus funciones. Asimismo, apoyar la gestión administrativa y operativa de las oficinas, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales, la continuidad operativa de las instalaciones y el cumplimiento de los procesos administrativos, contribuyendo a una experiencia ordenada, productivo y alineada con los estándares de la compañía.

Principales Funciones:
Brindar asistencia directa a la Gerencia, gestionando la agenda, coordinación de reuniones, preparación y seguimiento de información y documentos, así como la coordinación de viajes, reservas y otros requerimientos asociados, asegurando una adecuada organización y continuidad de sus actividades.
Controlar el acceso a las oficinas, recepcionando visitas externas, registrando su ingreso y notificando oportunamente a la persona correspondiente.
Gestionar la emisión de SOLPED para la Gerencia, incluyendo procesos de cajas chicas,



asegurando su correcta imputación y seguimiento en SAP.
Recepcionar, registrar y distribuir courrier y correspondencia interna y externa, garantizando su trazabilidad y oportuna entrega a las áreas correspondientes.
Administrar la compra y reposición de insumos de oficina, aseo, casino y salas de reuniones, asegurando el abastecimiento continuo y el uso optimizado del presupuesto asignado.
Supervisar y coordinar los servicios de aseo en las oficinas, velando por el cumplimiento de estándares de limpieza y mantención antes, durante y después de actividades internas.
Apoyar la coordinación logística de actividades internas (reuniones, eventos, visitas), asegurando disponibilidad y condiciones adecuadas de los espacios.
Mantener orden y control de documentos administrativos del área.
Brindar apoyo y asistencia en todos los requerimientos solicitados por la línea de Gerencia.
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente De Gerencia Y Administración Para Importante Empresa De Retail Santiago (Chile)
🏢 EmpresaConfidencial
📍 Chile