En FerradaNehme, estamos buscando para nuestro equipo de asistentes a alguien que pueda dar soporte administrativo transversal a los equipos legales y de administración. Esto incluye asegurar el buen funcionamiento de la oficina (salas, recepción, traslados, suministros, biblioteca, entre otros) y apoyar con gestiones administrativas. Todo con altos estándares de calidad y confidencialidad, en trabajo colaborativo con el equipo de asistentes.

¿Qué harás?

Agendar reuniones y reservar salas y estacionamientos, y coordinar con IT y Cocina la preparación de cada reunión.

Atender la central telefónica y recibir a las visitas, en español y en inglés.

Gestionar traslados y suministros, y administrar la biblioteca del estudio.

Preparar documentos (escaneo, copias, PDF,



entre otros) y hacer rendiciones de gastos.

Entre otras tareas administrativas.

Requisitos:

Al menos 3 años de experiencia como asistente administrativo/a.

Inglés intermedio oral y escrito.

Manejo de Office a nivel intermedio-avanzado.

Organización, proactividad, buena disposición y manejo confidencial de la información.

El trabajo es 100 % presencial

Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:30, con turnos rotativos en otros horarios (por ejemplo, de 08:30 a 18:00 o de 08:00 a 17:30).

Contrato fijo

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo/a bilingüe (Santiago)
🏢 FERRADANEHME
📍 Santiago