Analista Financeiro - Brasil

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Descripción

Executar e acompanhar as rotinas de faturamento e contas a receber, garantindo o correto processamento dos recebimentos, a emissão de notas fiscais, invoices e boletos, bem como a atualização das informações nos sistemas e o envio da documentação aos clientes.

Principais Responsabilidades

- Realizar a baixa de extratos bancários e boletos, registrando os recebimentos no F&O;
- Criar diários no F&O; para lançamento e baixa de pagamentos recebidos;
- Acompanhar títulos em aberto e realizar cobranças após a atualização dos recebimentos;
- Validar as horas aprovadas pelos clientes para faturamento de projetos na modalidade Time & Material.;
- Processar no F&O; o faturamento de horas de projetos Time & Material, incluindo operações nacionais e internacionais;
- Elaborar templates para emissão de notas fiscais em prefeituras e no Portal Nacional de Emissão;
- Emitir notas fiscais e registrar os respectivos números e códigos de autenticação;
- Elaborar invoices internacionais, registrando número, data de emissão e vencimento;
- Enviar invoices e liberar o envio das notas fiscais aos clientes;




- Emitir boletos bancários conforme as condições comerciais ou solicitações dos clientes;
- Validar os milestones liberados pelo time de PMO no PSA e atualizar as informações no F&O; para faturamento de projetos Fixed Price;
- Criar invoice proposals no F&O; para faturamento e emissão de notas fiscais;
- Revisar as informações relacionadas às licenças a serem faturadas;
- Atualizar no F&O; inclusões, exclusões e valores relacionados às licenças;
- Realizar o faturamento de reembolsos de despesas por meio de Free Text Invoice no F&O;
- Manter os registros de faturamento atualizados, assegurando a correta documentação e comunicação com os clientes.

Requerimientos

Requisitos Obrigatórios:
- Experiência em rotinas de faturamento e contas a receber;
- Conhecimento em emissão de notas fiscais, boletos e invoices;
- Experiência com processos de cobrança e acompanhamento de recebimentos;
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e controle de informações financeiras.

Requisitos Desejáveis

- Experiência anterior em processos de faturamento;
- Familiaridade com sistemas ERP (preferencialmente Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations);
- Espanhol intermediário ou avançado para comunicação com equipes e stakeholders da América Latina.

Formação Acadêmica

Ensino superior cursando ou concluído em: Gestão Financeira, Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

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