Área: Administración y Finanzas

*Reporta directamente a:Contadora
*Relación funcional con: Controller – coordinación y alineamiento de prioridades
Compras / Bodega / Inventario / Administración
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1) Propósito del cargo
Asegurar el correcto registro, control y análisis contable de las compras de la empresa, gestionando el ciclo de cuentas por pagar a proveedores nacionales e internacionales (COMEX), validando respaldos, controlando vencimientos y entregando información confiable para pagos y cierre contable mensual, bajo la supervisión directa de Contabilidad.

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2) Funciones y responsabilidades
2.1 Registro y control de compras
Registrar facturas de compras en el ERP/sistema.
Validar documentación de respaldo: OC, guía, recepción conforme*, según procedimiento.
Controlar notas de crédito y débito y su correcta imputación.
Mantener maestro de proveedores actualizado.
2.2 Cuentas por pagar – Proveedores
Mantener cartera de proveedores: saldos, vencimientos y estatus documental.
Preparar información de pagos según vencimientos y prioridades definidas.




Controlar facturas en disputa o pendientes de respaldo.
2.3 Compras internacionales (COMEX)
Control documental de importaciones: Invoice, Packing List, BL/AWB, pólizas, documentos de agencia/aduana*.
Seguimiento de importaciones en curso y pagos asociados.
Mantener carpetas digitales completas por importación.
2.4 Apoyo directo a Contabilidad
Preparar y ordenar documentación para contabilización diaria.
Apoyar el cierre mensual:
análisis de cuentas por pagar
cuadratura de saldos por proveedor
facturas pendientes y provisiones justificadas.
Seguimiento de DTE/SII en coordinación con Contabilidad.
2.5 Control y conciliación
Conciliar pagos vs facturas vs registros del sistema.
Detectar y reportar diferencias, duplicidades o errores.

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3) Entregables del cargo
Cartera de proveedores actualizada con aging.
Reporte de facturas registradas y pendientes.
Reporte de pagos

📌 Analista Contable Santiago (Chile)
🏢 Agrocomercial
📍 Chile