1. Objetivo del Cargo
Administrar la operación diaria de la oficina, asegurando un entorno de trabajo optimizado, organizado y alineado con las necesidades del negocio. Asimismo, brindar soporte analítico y operacional al equipo comercial mediante la gestión de información, seguimiento de indicadores, elaboración de reportes y coordinación de procesos comerciales, contribuyendo a la toma de decisiones y al cumplimiento de los objetivos de ventas de la compañía.
2. Principales Responsabilidades y Funciones
Administración de Oficina (Office Administration)
- Gestionar el funcionamiento integral de la oficina, asegurando la correcta disponibilidad de recursos, servicios e infraestructura para la operación diaria.
- Administrar la recepción corporativa y velar por una atención profesional a clientes, proveedores y visitantes.
- Coordinar la recepción, distribución y control de correspondencia, encomiendas y documentación corporativa.
- Gestionar las reservas de salas de reuniones y coordinar los requerimientos logísticos asociados.




- Administrar la relación con proveedores de servicios generales, suministros de oficina y otros servicios de soporte.
- Coordinar actividades internas, reuniones corporativas y eventos organizacionales.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de documentación administrativa y comercial.
- Velar por el cumplimiento de procedimientos administrativos internos y buenas prácticas organizacionales.

Operaciones Comerciales y Análisis de Ventas
- Actuar como punto de apoyo analítico para el equipo comercial, asegurando la disponibilidad y calidad de información relevante para la gestión de ventas.
- Elaborar, consolidar y analizar reportes periódicos de ventas, pipeline, forecast, cumplimiento de cuotas, márgenes y desempeño comercial.
- Desarrollar y mantener dashboards e indicadores de gestión para la Gerencia Comercial y el equipo de ventas.
- Consolidar información proveniente de SAP, Excel, Power BI u otras herramientas corpora

📌 Office Administrator y Commercial Analyst (Santiago)
🏢 Progestion Chile
📍 Santiago