Misión del cargo
Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de Personal, gestionando documentación, requerimientos, actividades y atención a colaboradores, con el propósito de contribuir a la continuidad, orden y posibilidad de las gestiones del área, resguardando la correcta administración y confidencialidad de la información.
Principales tareas, funciones, responsabilidades
- Coordinar y atender requerimientos administrativos y operativos del área de Personas, gestionando antecedentes, comunicaciones y solicitudes asociadas. Resultado Requerimientos atendidos de manera oportuna, ordenada y conforme a los procedimientos establecidos.
- Gestionar y mantener organizada la documentación física y/o digital de Personal, asegurando su registro, disponibilidad, trazabilidad y resguardo. Resultado Documentación actualizada, disponible y correctamente resguardada, manteniendo la confidencialidad de la información.
- Recibir, revisar y canalizar antecedentes asociados a beneficios y otros procesos administrativos de colaboradores, realizando el seguimiento correspondiente.
Resultado Antecedentes correctamente canalizados y gestiones realizadas dentro de los plazos definidos.
- Coordinar reuniones, actividades y requerimientos logísticos del área, gestionando participantes, espacios, materiales y servicios necesarios. Resultado Actividades y reuniones ejecutadas oportunamente, contando con los recursos requeridos.
- Atender y canalizar consultas de colaboradores y apoyar transversalmente al equipo de Personas en la preparación de antecedentes y seguimiento de gestiones. Resultado Consultas y requerimientos adecuadamente atendidos o derivados, contribuyendo a la continuidad y cumplimiento de los procesos del área.
Contactos internos
- Supervisor de Personas
- Equipo de Personas
- Colaboradores de la organización
- Abastecimiento / Compras / Administración
Requisitos
- Nivel Instruccional Título Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos
📌 Asistente de Personas (Santiago)
🏢 Euro
📍 Santiago