Profesional Senior Oficina de Gestión Documental (Santiago)

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13 oct
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Energia
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Santiago

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Santiago

La renta bruta indicada corresponde a un promedio calculado para un cargo del Estamento Profesional, grado 10° contrata de la EUS.Este monto considera, para efectos de su cálculo, la asignación de Modernización establecida en la Ley N.° 19.553, distribuida de manera proporcional en el promedio mensual, aun cuando dicho beneficio se paga efectivamente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre de cada año.
Se informa que los empleos a contrata tienen una vigencia hasta el 31 de diciembre de cada año, y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la Ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación. La jornada laboral es de 44 horas semanales, de lunes a viernes, según el artículo 65 del Estatuto Administrativo. La fecha de ingreso del candidato(a) finalmente seleccionado(a) se estima para el 02/11/2026, salvo que el proceso sufra alguna demora o imponderable en su calendarización.La persona seleccionada para el cargo no deberá tener militancia en ningún partido político durante el ejercicio del mismo, lo anterior de acuerdo a las normas generales aplicables a los funcionarios(a) del Servicio Electoral.

Requisitos Específicos

De acuerdo a la Ley N°18.583, para un grado 10° del estamento Profesional; Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste y, acreditar una experiencia profesional no inferior a un año en el sector público o privado.

Calendarización del Proceso

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl 07/10/2026-14/10/2026

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 15/10/2026-23/10/2026

Finalización del Proceso 26/10/2026-30/10/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 14/10/2026

Condiciones Generales

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán deberán informarlo en su postulación, para efecto de facilitar la aplicación de las herramientas de selección y adaptar las condiciones físicas del lugar, garantizando la no discriminación por este motivo.

Los/as postulantes que decidan participar en esta convocatoria declaran por ese solo hecho conocer y aceptar las condiciones indicadas.



Los postulantes que no cumplan con los requisitos descritos en el aviso delcargoquedarán automáticamente excluidos decontinuar en el proceso de evaluación y selección.

Es necesario que los postulantes incluyan referencias laborales en el CV.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.).

A partir de este proceso de selección, aquellos postulantes que conformaron la nómina de elegibles entrevistados y no fueron contratados en esta oportunidad, se podrán considerar para futuras vacantes en cargos de similar naturaleza, constituyendo un "listado de elegibles", que tendrá una vigencia máxima de 6 meses, lo que permitirá el buen uso de los recursos públicos.

Funciones del Cargo

- Identificar tipos documentales, ciclo de vida de los documentos.
- Levantar y documentar procesos documentales.
- Elaborar modelo de gestión documental institucional.
- Definir la estructura de clasificación documental.
- Definir requerimientos funcionales, técnicos e interoperabilidad para el sistema de Gestión Documental.
- Proponer hoja de ruta para la implementación del sistema de Gestión Documental.
- Transferir conocimiento a los equipos funcionales y acompañar técnicamente cada etapa de proyectos.
- Capacitar a usuarios en el uso de plataforma de gestión documental.
- Apoyar en las actividades que requiera la jefatura de la Unidad.

Objetivo del cargo

Gestionar y contribuir al fortalecimiento de los procesos de gestión documental de la organización, asegurando la adecuada administración, organización, conservación, disponibilidad, trazabilidad y acceso a los documentos y registros institucionales, de acuerdo con la normativa y los lineamientos internos vigentes.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título cualificado de Archivista, Bibliotecología, Gestión Documental, Ciencias de la información, ingeniería o afín.

- Gestión de proyectos documentales.
- Marco normativo del sector público.




- Gestión de archivos.
- Definición de especificaciones técnicas de procesos licitaros.
- Modelamiento de procesos documentales, BPM o equivalentes.
- Deseable contar con postgrado en Gestión Documental, Archivística, Transformación Digital, Gestión de Procesos o afín.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia mínima de 5 años en materias de archivística y gestión documental en el sector público y/o privado.

Etapas de Selección

La evaluación se llevará a cabo en la ciudad de Santiago en etapas sucesivas:
Análisis curricular: Evaluación de antecedentes formales como Nivel educacional, post títulos, cursos de capacitación y otros.
Experiencia Profesional: Evaluación de la experiencia requerida, otorgándose mayor puntaje a mayor cantidad de años en el área solicitada. De igual manera, se consideran durante el análisis las respuestas indicadas en la presente publicación.
Evaluación técnica: Evaluación escrita para determinar nivel de conocimiento.
Aptitudes específicas: Entrevista personal con jefatura directa y psicólogo/a (según se requiera), para determinar competencias y habilidades propias del perfil solicitado.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

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