1. Objetivo del CargoAdministrar la operación diaria de la oficina, asegurando un entorno de trabajo optimizado, organizado y alineado con las necesidades del negocio.
Asimismo, brindar soporte analítico y operacional al equipo comercial mediante la gestión de información, seguimiento de indicadores, elaboración de reportes y coordinación de procesos comerciales, contribuyendo a la toma de decisiones y al cumplimiento de los objetivos de ventas de la compañía.2.
Principales Responsabilidades y FuncionesAdministración de Oficina (Office Administration)Gestionar el funcionamiento integral de la oficina, asegurando la correcta disponibilidad de recursos, servicios e infraestructura para la operación diaria.Administrar la recepción corporativa y velar por una atención profesional a clientes, proveedores y visitantes.Coordinar la recepción, distribución y control de correspondencia, encomiendas y documentación corporativa.Gestionar las reservas de salas de reuniones y coordinar los requerimientos logísticos asociados.Administrar la relación con proveedores de servicios generales, suministros de oficina y otros servicios de soporte.Coordinar actividades internas, reuniones corporativas y eventos organizacionales.Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de documentación administrativa y comercial.Velar por el cumplimiento de procedimientos administrativos internos y buenas prácticas organizacionales.Operaciones Comerciales y Análisis de VentasActuar como punto de apoyo analítico para el equipo comercial, asegurando la disponibilidad y calidad de información relevante para la gestión de ventas.Elaborar, consolidar y analizar reportes periódicos de ventas, pipeline, forecast,



cumplimiento de cuotas, márgenes y desempeño comercial.Desarrollar y mantener dashboards e indicadores de gestión para la Gerencia Comercial y el equipo de ventas.Consolidar información proveniente de SAP, Excel, Power BI u otras herramientas corporativas para la generación de análisis comerciales.Realizar seguimiento a órdenes de compra, pedidos, facturación, backlog y oportunidades de negocio, asegurando la visibilidad oportuna para las áreas involucradas.Apoyar los procesos de planificación comercial mediante el análisis de tendencias de mercado, comportamiento de clientes y desempeño histórico.Colaborar en la preparación de presentaciones ejecutivas, revisiones de negocio y reportes gerenciales.Asegurar la calidad, consistencia y actualización de la información comercial registrada en los sistemas corporativos.Participar activamente en iniciativas de mejora continua, automatización de reportes y optimización de procesos comerciales.Soporte Administrativo ComercialCoordinar y gestionar documentación comercial asociada a licitaciones, contratos,



órdenes de compra y requerimientos de clientes.Apoyar la preparación de propuestas comerciales y documentación requerida por el equipo de ventas.Hacer seguimiento a procesos administrativos vinculados al ciclo comercial.Coordinar la carga y mantenimiento de documentación en portales de clientes y plataformas de abastecimiento.Gestionar el archivo y trazabilidad de la documentación comercial relevante.Facturación y Control DocumentalApoyar el seguimiento y control de los procesos de facturación y documentación comercial en SAP ECC.Verificar la correcta recepción y respaldo documental de órdenes de compra y antecedentes necesarios para los procesos de facturación.Realizar seguimiento al estado de documentos comerciales y administrativos en el sistema.Colaborar en el control y trazabilidad de facturas, notas de crédito y documentación de respaldo.Mantener controles y reportes relacionados con la actividad documental y comercial.3.
Requisitos del PerfilFormación AcadémicaTécnico Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Control de Gestión o carrera afín.Experiencia LaboralMínimo 3 años de experiencia en cargos de Office Administration, Sales Operations, Commercial Analyst, Business Support o funciones similares.Experiencia apoyando equipos comerciales y gestionando información de ventas.Deseable experiencia en empresas con operación comercial B2B.Conocimientos TécnicosManejo de SAP ECC (preferentemente módulos SD y FI)Excel avanzado.Power BI intermedio o avanzado (deseable).
Gestión y análisis de datos comerciales.Elaboración y seguimiento de KPIs.Manejo de reportabilidad comercial y análisis de ventas.Conocimiento de procesos de facturación y documentación comercial.Microsoft Office 365.
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📌 Office Administrator Y Commercial Analyst (Santiago)
🏢 Progestion Chile
📍 Santiago