Cargo: Secretaria Ejecutiva
Sobre el rol
Buscamos una Secretaria Ejecutiva para dar soporte integral a un ejecutivo de alto nivel dentro del rubro inmobiliario y de desarrollo de proyectos. Es una posición de confianza, dinámica y transversal, que combina la coordinación de la agenda y los asuntos profesionales del ejecutivo con la gestión de temas personales y el buen funcionamiento diario de la oficina. Requiere una persona proactiva, discreta, muy organizada y con sobresaliente trato con las personas.
Principales responsabilidades
1. Gestión de Agenda y Coordinación Ejecutiva
Administración del calendario del ejecutivo, programación y confirmación de reuniones, coordinación de compromisos personales y profesionales, y manejo de prioridades y cambios de agenda en tiempo real.
2. Coordinación de Viajes, Traslados y Logística
Compra de pasajes, reservas de restaurantes y hoteles, coordinación de traslados de personas y armado de itinerarios, asegurando que cada desplazamiento esté resuelto con anticipación.
3. Soporte Administrativo y Contable




Apoyo en tareas administrativas y contables de baja y mediana complejidad: seguimiento de documentación, registro y ordenamiento de gastos, apoyo en rendiciones y en la información necesaria para la operación diaria. Se valoran conocimientos básicos de contabilidad para dar soporte en estas tareas.
4. Gestión de Trámites y Documentación Personal
Manejo de documentos personales y trámites de baja complejidad del ejecutivo (por ejemplo, renovación de carnet o licencia, gestiones en municipalidades u otras instituciones).
5. Recepción y Atención de Visitas (Protocolo)
Recibir y atender a las personas que llegan a la oficina, ofrecer café u otros servicios, y cuidar que la experiencia de cada visita sea impecable, cumpliendo un rol de anfitriona y primera cara de la empresa.
6. Administración y Abastecimiento de Oficina (Office Management)
Mantener los insumos al día, abastecer la oficina en general, y velar por la limpieza, el orden

📌 Secretaria (Santiago)
🏢 UrbanLand
📍 Santiago