ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y LEGAL en TARGET TALENT GROUP | República Dominicana

Objetivo del puesto

Brindar una atención profesional y eficiente a clientes, visitantes y colaboradores, gestionando las actividades de recepción y ofreciendo soporte en los procesos administrativos y legales de la organización.

La posición será responsable de proyectar una imagen corporativa adecuada, garantizar una comunicación efectiva y brindar asistencia oportuna a las diferentes áreas, incluyendo la coordinación y seguimiento de gestiones que requieran desplazamientos hacia la zona Este del país.

Principales responsabilidades

Recepción y servicio

- Recibir y orientar de manera cordial y profesional a clientes, visitantes, proveedores y relacionados.

- Gestionar llamadas telefónicas, correos y comunicaciones dirigidas a la organización.

- Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes y dar seguimiento cuando sea necesario.

- Mantener una adecuada presentación y organización del área de recepción.

- Proyectar una imagen corporativa alineada con los estándares de servicio y profesionalismo de la empresa.

Soporte administrativo

- Brindar asistencia en la preparación, organización y archivo de documentos administrativos.

- Gestionar correspondencias, mensajería y documentación interna y externa.

- Coordinar reuniones, citas y otras actividades administrativas.

- Elaborar comunicaciones, cartas, informes y documentos requeridos por la organización.

- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales bajo su responsabilidad.

- Apoyar en diferentes gestiones administrativas y operativas según las necesidades de la empresa.

Apoyo legal

- Brindar soporte en la elaboración, revisión y organización de documentación de carácter legal.

- Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos vinculados al área jurídica.

- Gestionar y organizar expedientes y documentación legal.

- Realizar diligencias ante instituciones públicas,



privadas u organismos correspondientes cuando sea requerido.

- Apoyar en el seguimiento de contratos, comunicaciones y documentación corporativa.

- Mantener estricta confidencialidad sobre las informaciones y documentos legales manejados.

Gestiones externas

- Realizar diligencias y actividades administrativas o legales fuera de la oficina.

- Tener disponibilidad para trasladarse periódicamente hacia La Romana, Higüey y otras localidades de la zona Este, de acuerdo con las necesidades de la organización.

- Dar seguimiento oportuno a las gestiones realizadas y mantener informadas a las áreas correspondientes.

Perfil requerido

Formación académica

- Licenciatura en Derecho.

- Exequátur o habilitación profesional, cuando las responsabilidades legales específicas lo requieran.

Experiencia

- Aproximadamente 2 años de experiencia profesional.

- Se valorará experiencia previa en funciones legales, administrativas, servicio al cliente, recepción corporativa o posiciones similares.

Idiomas

- Español: excelente dominio oral y escrito.

- Inglés: preferiblemente intermedio o avanzado.

Competencias requeridas

- Excelente dicción y comunicación verbal.

- Presencia y comportamiento cualificado.

- Proactividad e iniciativa.

- Orientación al servicio.

- Organización y planificación.

- Atención al detalle.

- Discreción y confidencialidad.

- Capacidad para manejar múltiples tareas.

- Buenas relaciones interpersonales.

- Sentido de urgencia y seguimiento.

- Capacidad para desenvolverse en ambientes corporativos.

Requerimientos adicionales

- Disponibilidad para viajar a la zona Este, principalmente La Romana e Higüey.

- Disponibilidad para realizar diligencias administrativas y legales externas.

- Manejo de Microsoft Office y herramientas administrativas.

- Capacidad para redactar documentos y comunicaciones con excelente ortografía y estructura.

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y LEGAL (Santo Domingo)
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📍 Santo Domingo