En MF Asesorías buscamos un/a Asistente de Gerencia para apoyar directamente a nuestra Gerente de Contabilidad en la organización, coordinación y seguimiento de la gestión del departamento.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con buena comunicación, que pueda dar seguimiento a distintos temas, anticipar necesidades y manejar información confidencial con discreción.
Sobre nosotros
Consultoría e Inversión MF SpA presta servicios de contabilidad, asesoría tributaria y apoyo en la puesta en marcha de empresas en Chile. Atendemos a empresas nacionales y extranjeras, con comunicación en español, inglés y chino.
Principales responsabilidades
- Organizar la agenda de la Gerente de Contabilidad y coordinar reuniones, visitas y compromisos.
- Mantener actualizado el control de pendientes, responsables y fechas de entrega del departamento.
- Dar seguimiento a los compromisos del equipo y comunicar oportunamente avances, atrasos y temas que requieran atención de la gerencia.
- Consolidar información de las distintas células contables y preparar reportes de seguimiento.
- Preparar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos.
- Apoyar la redacción de correos, comunicaciones, presentaciones y documentos internos.
- Coordinar solicitudes de información con supervisores, analistas y otras áreas de la empresa.
- Organizar documentación y mantener actualizados los archivos y herramientas de gestión del departamento.
- Apoyar la coordinación de incorporaciones, capacitaciones y actividades del equipo.
- Colaborar en la implementación y mejora de controles administrativos y procedimientos internos.
- Experiencia en asistencia a gerencias, coordinación administrativa o seguimiento de equipos y proyectos. (Deseable)
- Manejo de Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- Buena redacción y capacidad para sintetizar información y preparar reportes claros.
- Organización y criterio para priorizar tareas y gestionar varios pendientes simultáneamente.
- Capacidad para dar seguimiento a solicitudes y compromisos de forma autónoma.
- Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
- Buenas relaciones interpersonales y capacidad para coordinarse con distintos equipos.
Se valorará
- Experiencia en consultoras o empresas de servicios profesionales.
- Conocimientos básicos de contabilidad y familiaridad con los procesos de cierre mensual.
- Manejo de Microsoft Teams, SharePoint y Planner.
- Conocimientos de inglés.
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📌 Asistente Administrativo Contable (Santiago)
🏢 Consultoría E Inversión Mf
📍 Santiago
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