SECRETARIA CON CONOCIMIENTO DE MERCADO PUBLICO ¡ATENCIÓN! Postular SOLO si cuentas con experiencia comprobable y certificaciones vigentes en Compras Públicas (Mercado Público / ChileCompra / ChileProveedores). Requisito excluyente.
Descripción del Cargo El objetivo principal del puesto es brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia de Administración y gestionar de forma autónoma los procesos asociados a Mercado Público. Buscamos a alguien que asegure la correcta ejecución de tareas operativas, administrativas y de licitaciones, contribuyendo al funcionamiento ordenado y eficiente de la empresa.
Funciones Principales 1.
Gestión de Mercado Público y Licitaciones:
- Monitoreo: Revisar diariamente el portal para identificar oportunidades de negocio.
- Postulación: Preparar, cargar y enviar propuestas administrativas, técnicas y económicas.
- Estrategia: Cotizar y elaboración de presupuestos .
- Mantener archivos y facturación al día • Control: Llevar estadísticas de licitaciones, análisis de precios y resultados del portal.
- Seguimiento: Monitorear estados de procesos, adjudicaciones y vigencia en ChileProveedores. 2.
Soporte Administrativo y Operativo
- Asistencia Directa:
Apoyar a la Gerencia General en tareas administrativas del día a día.
- Comunicación: Redactar correos formales y documentos corporativos.
- Coordinación: Gestionar llamados y reuniones con proveedores, talleres y clientes.
- Finanzas Básicas: Realizar cotizaciones, facturación, ingreso de documentos y control de cobranza.
- Gestión Autónoma: Resolver situaciones operativas cotidianas con criterio propio.
Requisitos del Perfil • Educación: Estudios formales en Secretariado, Asistencia Ejecutiva o Administración de Empresas.
- Experiencia en Portales: Mínimo 2 años de experiencia real y demostrable en Mercado Público (Excluyente).
- Experiencia en Soporte: Experiencia previa como secretaria o Asistente de Gerencia.
- Habilidades Blandas: Excelente redacción, ortografía y comunicación fluida con clientes o proveedores.
- Herramientas Digitales: Manejo de Word y Excel nivel intermedio.
Condiciones Laborales • Ubicación: Oficina presencial en Providencia (Sector Bilbao / Manuel Montt).
- Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs (40 horas semanales).
- Ventajas: Excelente clima laboral y estabilidad
📌 SECRETARIA DMINISTRATIVA (Santiago)
🏢 Alterna Ingenieria
📍 Santiago
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