Cargo Asistente Administrativo

El Asistente Administrativo entrega soporte administrativo y documental transversal a la operación del contrato, asegurando la correcta gestión de documentos, compras, materiales y registros de seguridad que sostienen el trabajo diario de los equipos de ingeniería, mantenimiento, logística y finanzas en Planta Concón

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Gestión documental y de oficina

Proporcionar apoyo administrativo y técnico en las áreas de ingeniería, mantenimiento, logística, administración y finanzas.

Registrar la entrada y salida de documentos, clasificar, revisar y distribuir documentación conforme a los procedimientos BASF y la normativa vigente.

Preparar informes, hojas de cálculo, presentaciones, organigramas, diagramas de flujo y calendarios.

Revisar facturas e identificar irregularidades, y apoyar la preparación de manuales técnicos o libros de datos.

Digitalizar documentos técnicos y operativos, y redactar correspondencia y escritos oficiales.

Materiales, compras y logística





Gestionar la oficina de control de materiales: generar necesidades, solicitar compras, revisar materiales y organizar devoluciones fuera de especificación.

Emitir solicitudes de compra de materiales planificados, supervisar el seguimiento de órdenes de compra y el registro de materiales en el almacén.

Realizar el seguimiento de la entrega de equipos y materiales en mantenimiento, incluyendo el envío de equipos para reparaciones externas.

Coordinar el transporte y la carga entre plantas, y gestionar la ejecución de servicios generales (limpieza, transporte, vigilancia).

Comprobar el cumplimiento de los requisitos contractuales por parte de la empresa ejecutante según la orden de mantenimiento.

Terminar el servicio en el sistema SAP (CONC) de la orden de mantenimiento y la nota PM, incluyendo firma y escaneo del documento físico.

Gestionar el registro en el sistema de gestión de documentación de seguridad y proporcionar órdenes de m

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Valparaíso)
🏢 ABPRO INGENIERIA
📍 Valparaíso