Ben jij een organisatietalent met gevoel voor medezeggenschap? Voor de ondersteuning van zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad (CR) zoekt Schutse Zorg Tholen een deskundige en betrokken Ambtelijk Secretaris. In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat beide raden optimaal worden ondersteund en draag je bij aan de medezeggenschap van medewerkers, cliënten en bewoners.
Schutse Zorg Tholen is specialist in de ouderenzorg. We zijn een organisatie van professionals en werken doelbewust aan kwaliteit en innovatie. Dat doen we samen met medewerkers en met cliënten en bewoners en hun naasten. Daarom investeren we in hun medezeggenschap en participatie binnen onze organisatie
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de OR en de CR. Je werkt nauw samen met de voorzitters en leden van beide raden en ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau.
In de dagelijkse praktijk werk je behalve met de raden ook samen met de collega’s van het bestuurssecretariaat.
Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen
• Opstellen van agenda's in overleg met de voorzitters
• Verzorgen van notulen, actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van procedures, afspraken en termijnen
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap
• Verzorgen van correspondentie en communicatie namens de OR en CR
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers
• Onderhouden van contacten met bestuurder, secretariaat en externe partijen.
Wat breng je mee?
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie is een pré.
• Kennis van medezeggenschap, de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en cliëntenmedezeggenschap, o