La empresa se encuentra en búsqueda de un(a) Encargado(a) de Acreditación y Certificación Laboral, quien será responsable de liderar integralmente los procesos de acreditación de empresa, contratos, proyectos, trabajadores, conductores, vehículos, jornadas excepcionales y certificación laboral.

Buscamos una persona que asuma el proceso con autonomía, disciplina y sentido de responsabilidad, capaz de anticiparse a las necesidades de los proyectos, mantener un control riguroso de los compromisos y generar alertas oportunas ante cualquier situación que pueda afectar el ingreso del personal o la continuidad de nuestros servicios.

Este cargo requiere una persona autodidacta, analítica, ordenada y orientada al cumplimiento de objetivos, que no se limite a ejecutar tareas, sino que sea capaz de liderar su proceso, identificar brechas, proponer mejoras y mantener permanentemente informadas a las áreas involucradas.

Principales responsabilidades

La persona seleccionada tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades:

- Planificar y gestionar integralmente los procesos de acreditación de contratos y proyectos.
- Gestionar acreditaciones de trabajadores propios y subcontratistas.
- Gestionar acreditaciones y habilitación de conductores y vehículos.
- Administrar y mantener actualizado el tablero de control de acreditaciones.
- Controlar vencimientos, observaciones, rechazos y requisitos pendientes.
- Anticipar posibles bloqueos o restricciones que puedan afectar el ingreso a faena o la continuidad de los servicios.
- Coordinar oportunamente con RR.HH., Operaciones, Jefaturas de Proyecto, Prevención de Riesgos, Logística, subcontratistas y otras áreas involucradas.
- Gestionar documentación asociada a jornadas excepcionales y requisitos específicos de cada mandante.




- Realizar seguimiento de procesos de certificación laboral y auditorías documentales.
- Emitir reportes periódicos de avances, brechas, riesgos y compromisos.
- Gestionar bajas y cierres documentales de proyectos, trabajadores, vehículos y accesos.
- Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones que permitan disminuir tiempos, errores y reprocesos.

Formación: Técnico de Nivel Superior o cualificado de carreras tales como:

- Administración de Empresas.
- Recursos Humanos.
- Ingeniería en Administración.
- Prevención de Riesgos.
- Gestión de Operaciones.
- O carrera afín.

Experiencia deseable:

Experiencia desde 1 año en alguna de las siguientes áreas:

- Acreditación de trabajadores o empresas contratistas.
- Certificación o control laboral.
- Gestión documental.
- Recursos Humanos operacional.
- Administración de contratos.
- Logística operacional.

Conocimientos deseables:

- Procesos de acreditación de personal, empresas, conductores y vehículos.
- Documentación laboral y contractual.
- Control laboral y procesos asociados a subcontratación.
- Jornadas excepcionales.
- Requisitos de ingreso a faenas.
- Auditorías documentales.
- Manejo de plataformas de acreditación.

Se valorará experiencia en Webcontrol, Workmate, Sucal, Sercol, Argos, Redsur, SIGA u otras plataformas equivalentes.

Herramientas:

- Excel nivel intermedio o avanzado.
- Manejo de bases de datos y controles de seguimiento.
- Outlook y Word.




- Manejo de reportabilidad, indicadores y vencimientos.

Competencias que buscamos especialmente

Buscamos una persona que destaque por:

Autonomía y capacidad autodidacta: capacidad para investigar, aprender procedimientos, plataformas y requisitos sin depender permanentemente de instrucciones.

Disciplina y rigurosidad: orden, método, seguimiento permanente y cumplimiento de compromisos.

Orientación al objetivo: comprensión de que el resultado del proceso no es “cargar documentos”, sino conseguir que contratos, trabajadores, conductores y vehículos estén habilitados oportunamente.

Capacidad de anticipación: identificar vencimientos, documentos pendientes, rechazos o restricciones antes de que se transformen en una contingencia operacional.

Liderazgo del proceso: asumir responsabilidad por el avance, efectuar seguimiento a terceros, insistir cuando corresponda, escalar oportunamente y cerrar los temas pendientes.

Comunicación y retroalimentación: informar oportunamente avances, dificultades, riesgos y requerimientos a quienes participan del proceso.

Mejora continua: cuestionar constructivamente la forma en que se realizan las actividades, identificar causas de errores o reprocesos y proponer controles o mejoras.

¿Qué esperamos de quien asuma el cargo?

Esperamos que, progresivamente, sea capaz de tomar control integral del proceso de acreditación, mantener información confiable y actualizada, anticiparse a contingencias y entregar visibilidad permanente a las áreas involucradas.

Queremos incorporar a una persona que pueda decir:

“Este proceso está bajo mi control; conozco su estado, sé cuáles son sus riesgos, qué falta, quién debe gestionarlo y cuándo debe estar resuelto”.

📌 Encargado de Acreditacion y Certificacion Laboral (Santiago)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Santiago