Cargo: Secretaria Ejecutiva

Sobre el rol

Buscamos una Secretaria Ejecutiva para dar soporte integral a un ejecutivo de alto nivel dentro del rubro inmobiliario y de desarrollo de proyectos. Es una posición de confianza, dinámica y transversal, que combina la coordinación de la agenda y los asuntos profesionales del ejecutivo con la gestión de temas personales y el buen funcionamiento diario de la oficina. Requiere una persona proactiva, discreta, muy organizada y con destacado trato con las personas.

Principales responsabilidades

1. Gestión de Agenda y Coordinación Ejecutiva

Administración del calendario del ejecutivo, programación y confirmación de reuniones, coordinación de compromisos personales y profesionales, y manejo de prioridades y cambios de agenda en tiempo real.

2. Coordinación de Viajes, Traslados y Logística

Compra de pasajes, reservas de restaurantes y hoteles, coordinación de traslados de personas y armado de itinerarios, asegurando que cada desplazamiento esté resuelto con anticipación.

3. Soporte Administrativo y Contable

Apoyo en tareas administrativas y contables de baja y mediana complejidad: seguimiento de documentación, registro y ordenamiento de gastos, apoyo en rendiciones y en la información necesaria para la operación diaria. Se valoran conocimientos básicos de contabilidad para dar soporte en estas tareas.

4. Gestión de Trámites y Documentación Personal





Manejo de documentos personales y trámites de baja complejidad del ejecutivo (por ejemplo, renovación de carnet o licencia, gestiones en municipalidades u otras instituciones).

5. Recepción y Atención de Visitas (Protocolo)

Recibir y atender a las personas que llegan a la oficina, ofrecer café u otros servicios, y cuidar que la experiencia de cada visita sea impecable, cumpliendo un rol de anfitriona y primera cara de la empresa.

6. Administración y Abastecimiento de Oficina (Office Management)

Mantener los insumos al día, abastecer la oficina en general, y velar por la limpieza, el orden y la preparación de los espacios para recibir reuniones y visitas.

7. Apoyo a Proyectos e Iniciativas del Ejecutivo

Colaborar en iniciativas y proyectos personales del ejecutivo, y coordinar con el personal y colaboradores personales para asegurar que las tareas se ejecuten en tiempo y forma.

Perfil que buscamos

- Persona organizada, resolutiva y de alta confianza, con capacidad para manejar múltiples frentes simultáneamente, buen criterio para priorizar, orientación al servicio y absoluta discreción en el manejo de información sensible. Idealmente con conocimientos básicos de contabilidad para apoyar en el seguimiento de gastos y rendiciones. Se valorará experiencia previa como secretaria o asistente de ejecutivos y afinidad con el mundo inmobiliario.

📌 Secretaria (Región Metropolitana)
🏢 UrbanLand
📍 Región Metropolitana