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Buscamos incorporar un/a Analista de Finanzas para apoyar de forma operativa y administrativa al area, asegurando la correcta ejecucion, seguimiento y control de procesos clave: facturacion, cuentas por cobrar, cobranza, control documentario y apoyo a control de gestion.

Objetivo del cargo

Brindar soporte operativo y administrativo al area de Finanzas, manteniendo la informacion financiera y administrativa actualizada, asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos, identificando pendientes/desviaciones y coordinando con distintas areas para contribuir a una gestion financiera productivo y ordenada.

Principales responsabilidades

1) Facturacion y Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable)

- Gestionar el proceso de facturacion segun antecedentes y condiciones comerciales.
- Solicitar, revisar y hacer seguimiento a Órdenes de Compra necesarias para facturacion.
- Emitir notas de credito y debito segun procedimientos internos.
- Hacer seguimiento de facturas emitidas, rechazadas, en disputa o pendientes de pago.
- Enviar facturas y documentacion de respaldo a clientes.
- Mantener actualizada la informacion de cuentas por cobrar.
- Contactar clientes por facturas vencidas y apoyar la gestion de morosidad, escalando casos cuando corresponda.
- Registrar y aplicar pagos recibidos.
- Realizar conciliaciones de cuentas de clientes y seguimiento de partidas pendientes.
- Preparar y enviar estados de cuenta a clientes cuando sea necesario.




- Mantener actualizados datos de clientes y condiciones de facturacion.

2) Control documentario y administrativo

- Mantener al dia certificados de poderes y documentacion societaria requerida.
- Solicitar/controlar certificados bancarios vigentes.
- Hacer seguimiento al proceso de firma de contratos con clientes y proveedores.
- Controlar contratos pendientes de firma y documentacion faltante.
- Gestionar alta de nuevos clientes, recopilando y enviando documentacion requerida.
- Ordenar y mantener disponible documentacion financiera/administrativa, con control de vencimientos.

3) Control de gestion y gastos

- Realizar seguimiento y analisis de ingresos, costos y gastos; detectar variaciones y reportarlas oportunamente.
- Controlar pagos y gastos asociados, contrastandolos con ingresos y/o rentabilidad de los servicios.
- Revisar rendiciones de gastos (respaldos y autorizaciones).
- Dar seguimiento a facturas de compra pendientes de aprobacion.
- Identificar gastos pendientes de imputacion/aprobacion/documentacion y hacer seguimiento con areas responsables.
- Apoyar en reportes de ingresos, costos y gastos.

4) Soporte y control financiero

- Mantener planillas y controles internos actualizados.
- Preparar informacion y reportes solicitados por la jefatura.
- Coordinar con Operaciones, Comercial, RRHH y otras areas para recopilar informacion necesaria.
- Apoyar cierres y reportes financieros sin asumir responsabilidades de contabilizacion.
- Proponer mejoras para reducir errores, pendientes y reprocesos.

📌 Analista de Finanzas (Las Condes)
🏢 Gi Group Holding
📍 Las Condes