PLAZO DE POSTULACIÓN 28 DE OCTUBRE DE 2026 - DISPONIBILIDAD 16 DE NOVIEMBRE DE 2026

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Propósito del cargo: Apoyar y asistir administrativa y operativamente en la clasificación de documentos, en el respaldo de la información y en los distintos requerimientos a los departamentos o unidades correspondientes.

Decanato Medicina

Facultad de Medicina

Renta G04 703.944 más movilización y período de prueba 3 meses.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

- Manejar y controlar información

Criterios De Desempeño

- Recopila y analiza información relacionada con el trabajo que desempeña.
- Monitorea el estado de avance de los procesos y/o proyectos.
- Registra, organiza y mantiene actualizada la información que maneja.
- Mantiene el resguardo de la información bajo su responsabilidad, distribuyéndola a quien corresponda.
- Utiliza eficientemente los sistemas de registro de información de la unidad.
- Redacta documentos que sean solicitados por su jefatura, tales como comunicaciones internas en sistema UACh, cartas internas y externas, tramitación de convenios de la Facultad, envío de correos informativos masivos, entre otros.
- Recibe, revisa, respalda y/o envía información relacionada a la Facultad según sea solicitado, para los fines que corresponda, tales como memoria anual, entre otros.
- Recopila información y apoya en la confección de la memoria de la Facultad de Medicina.
- Ingresa actas de títulos y grados a sistema establecido.
- Colabora en otras tareas administrativas solicitadas por su jefatura, tales como transcribir documentos, enviar citaciones a reunión, entre otros.
- Filtra, canaliza y agenda solicitudes de entrevista con Decana/o de la Facultad, según tipo de solicitud y procedimientos establecidos.
- Atiende, orienta y/o deriva a otras áreas a Estudiantes, Egresados, Académicos y Directores, que requieren información sobre procesos o reglamentos de la Universidad y Facultad.
- Manejar y controlar tecnologías

Criterios De Desempeño

- Actualiza sus conocimientos en el manejo de tecnologías, herramientas o programas necesarios para optimizar su desempeño.
- Identifica, adopta y aprende nuevas tecnologías, herramientas o programas que permitan estar a la vanguardia.
- Identifica,



soluciona o deriva inconvenientes en el uso de herramientas informáticas para las tareas requeridas.
- Ingresa información relevante a los sistemas destinados para este efecto.
- Propone e incentiva el uso de herramientas tecnológicas que se adapten a las necesidades identificadas.
- Manejar comunicación escrita

Criterios De Desempeño

- Explica clara y directamente sus ideas de forma escrita.
- Organiza la estructura del texto escrito en forma lógica.
- Utiliza el vocabulario y estilo apropiado para mantener un lenguaje formal o especifico requerido.
- Aplica las reglas generales de escritura en el texto desarrollado.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES
- Atención al usuario(a)

Acciones Claves

- Identifica y atiende oportunamente los requerimientos y necesidades del usuario dentro de su ámbito de acción.
- Mantiene un trato cordial y empático con los usuarios en toda circunstancia.
- Muestra respeto por las personas con las que interactúa.
- Considera y acepta las observaciones que presentan los usuarios, para mejorar el servicio.
- Propone en sus áreas de acción mejoras para incrementar el nivel de satisfacción de los usuarios.
- Comunicación efectiva

Acciones Claves

- Comunica sus ideas de manera clara y fluida, logrando que el interlocutor entienda su mensaje.
- Escucha atentamente a los demás, comprendiendo el significado de la información que recibe.
- Ajusta el lenguaje verbal y no verbal a las características y las necesidades de la persona o del grupo con el cual está interactuando.
- Método y orden

Acciones Claves

- Ordena y prioriza sus objetivos o tareas, modificando sus acciones para cumplir con los requisitos del cargo.
- Mantiene la información y/o documentación debidamente ordenada y respaldada.
- Gestiona requerimientos, de acuerdo con los plazos y procedimientos establecidos, actuando con rigurosidad y precisión.
- Utiliza procedimientos establecidos para realizar sus labores.
- Realiza sus tareas en forma minuciosa,



verificando los resultados de su trabajo.
- Colaboración

Acciones Claves

- Ofrece de manera espontánea su apoyo a otros miembros de la organización que requieran ayuda.
- Ayuda a sus pares en la ejecución de sus funciones sin descuidar el cumplimiento de sus propias tareas.
- Comparte su conocimiento con otros para ayudarlos a alcanzar sus objetivos.
- Apoya a los demás en situaciones de contingencia trabajando de manera cooperativa.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS REQUERIDOS PARA EL CARGO ■

- Conocimientos:

►
- Ofimática nivel medio (deseable licencia ICDL).

►
- Reglamentos asociados al cargo.

►
- Estructura y procedimientos organizacionales.

►
- Manual de estilo corporativo.

►
- Plan estratégico corporativo.

►
- Reglamento de orden, higiene y seguridad (Interno).

Nivel De Estudios

■

- Estudios:

►
- Título de Secretaria impartido por una institución reconocida por el Estado.

Mañana Tarde Entrada Salida Entrada Salida Mañana Tarde J_Diaria J_Semanal Lu 08:00 13:00 14:00 17:45 05:00 03:45 08:45 42:00 Ma 08:00 13:00 14:00 17:45 05:00 03:45 08:45 Mi 08:00 13:00 14:00 17:45 05:00 03:45 08:45 Ju 08:00 13:00 14:00 17:45 05:00 03:45 08:45 Vi 08:00 14:00 14:00 15:00 06:00 01:00 07:00 Sa 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 Do 00:00 00:00 00:00 ETAPAS PLAZOS LUGAR Publicación concurso 15 de octubre de 2026 Plazo Postulación 28 de octubre de 2026 Revisión antecedentes 29 de octubre de 2026 Entrevista personal con la unidad 30 de octubre de 2026 VIDCA Entrevista psicolaboral 29 a 30 de octubre de 2026 Prueba Excel Intermedio 2 de noviembre de 2026 Entrega resultados 3 de noviembre de 2026 Envío carta oferta 4 de noviembre de 2026 Respuesta y recepción de antecedentes 5 de noviembre de 2026 Envío de antecedentes al área de Contrataciones 6 de noviembre de 2026 Fecha tentativa para asumir nuevas funciones 16 de noviembre de 2026

Oferta laboral en concordancia con Ley de Inclusión Laboral 21.015. Postulantes que presenten alguna situación de discapacidad y requieran algún tipo de ajuste para entrevistas o evaluaciones, comunicarlo previamente al correo [email protected] La Universidad se reserva el derecho de declarar desierto el concurso sin expresión de causa.

📌 Concurso6 - Secretaria(o) Administrativa(o) Decanato Facultad de Medicina
🏢 Universidad Austral De Chile
📍 Valdivia