En GiGroup estamos creciendo!! Buscamos incorporar un/a Analista de Finanzas para apoyar de forma operativa y administrativa al área, asegurando la correcta ejecución, seguimiento y control de procesos fundamental: facturación, cuentas por cobrar, cobranza, control documentario y apoyo a control de gestión. Objetivo del cargo Brindar soporte operativo y administrativo al área de Finanzas, manteniendo la información financiera y administrativa actualizada, asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos, identificando pendientes/desviaciones y coordinando con distintas áreas para contribuir a una gestión financiera eficiente y ordenada. Principales responsabilidades 1) Facturación y Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable) Gestionar el proceso de facturación según antecedentes y condiciones comerciales. Solicitar, revisar y hacer seguimiento a Órdenes de Compra necesarias para facturación. Emitir notas de crédito y débito según procedimientos internos. Hacer seguimiento de facturas emitidas, rechazadas, en disputa o pendientes de pago. Enviar facturas y documentación de respaldo a clientes. Mantener actualizada la información de cuentas por cobrar. Contactar clientes por facturas vencidas y apoyar la gestión de morosidad, escalando casos cuando corresponda. Registrar y aplicar pagos recibidos. Realizar conciliaciones de cuentas de clientes y seguimiento de partidas pendientes. Preparar y enviar estados de cuenta a clientes cuando sea necesario. Mantener actualizados datos de clientes y condiciones de facturación. 2) Control documentario y administrativo Mantener al día certificados de poderes y documentación societaria requerida. Solicitar/controlar certificados bancarios vigentes.



Hacer seguimiento al proceso de firma de contratos con clientes y proveedores. Controlar contratos pendientes de firma y documentación faltante. Gestionar alta de nuevos clientes, recopilando y enviando documentación requerida. Ordenar y mantener disponible documentación financiera/administrativa, con control de vencimientos. 3) Control de gestión y gastos Realizar seguimiento y análisis de ingresos, costos y gastos; detectar variaciones y reportarlas oportunamente. Controlar pagos y gastos asociados, contrastándolos con ingresos y/o rentabilidad de los servicios. Revisar rendiciones de gastos (respaldos y autorizaciones). Dar seguimiento a facturas de compra pendientes de aprobación. Identificar gastos pendientes de imputación/aprobación/documentación y hacer seguimiento con áreas responsables. Apoyar en reportes de ingresos, costos y gastos. 4) Soporte y control financiero Mantener planillas y controles internos actualizados. Preparar información y reportes solicitados por la jefatura. Coordinar con Operaciones, Comercial, RRHH y otras áreas para recopilar información necesaria. Apoyar cierres y reportes financieros sin asumir responsabilidades de contabilización. Proponer mejoras para reducir errores, pendientes y reprocesos.

Requisitos

Formación: Contador Auditor, Administración de Empresas o Finanzas (o afín). Deseable formación complementaria.
Experiencia: 3 años en Finanzas, Administración, Facturación, Cuentas por Cobrar o similar. Deseable experiencia en facturación/cobranza y control documental.
Conocimientos: Procesos de facturación y cuentas por cobrar. Documentación tributaria y procesos administrativos. Excel intermedio. Deseable experiencia con ERP/sistemas de gestión.

📌 Analista de Finanzas (Las Condes)
🏢 Gi Group
📍 Las Condes