Company Description: Preuniversitario Pedro de Valdivia
Job Description: Preuniversitario Pedro de Valdivia requiere incorporar a su equipo una Secretaria Contable para desempeñarse en su sede ubicada en Recoleta. Buscamos personas con experiencia en el área contable, atención a público y gestión administrativa.
Principales Funciones
- Ejecutar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, contables y operativos establecidos por la organización.
- Mantener un adecuado relacionamiento y atención con alumnos, apoderados y proveedores.
- Gestionar oportunamente los procesos de indocumentados, rescates, custodia de valores y otros procedimientos asociados al área.
- Ejecutar procesos de cobranza, devoluciones y congelamientos, mientras estos se encuentren en proceso de automatización.
- Colaborar en las distintas tareas administrativas de la sede, incluyendo recepción, atención telefónica, atención de apoderados y apoyo en actividades de la sede.
- Apoyar a apoderados y asesores en el correcto cierre de matrículas,
procurando una adecuada ejecución del proceso y una buena experiencia para nuestros clientes.
- Realizar la cuadratura general de caja, ingresando correctamente la información al sistema y entregándola a la jefatura correspondiente.
- Reemplazar a la jefatura del área en su ausencia, contribuyendo a asegurar la continuidad y correcto funcionamiento de los procesos administrativos y del equipo.
- Capacitar y orientar permanentemente al equipo respecto de los procedimientos del área.
- Colaborar activamente en los distintos subprocesos del área, promoviendo un trabajo multifuncional que contribuya al buen funcionamiento de la sede y a la entrega de un servicio de excelencia.
Requisitos
- Experiencia en funciones contables y administrativas.
- Experiencia en atención y orientación a público.
- Manejo de Microsoft Office.
- Deseable experiencia en manejo de caja y/o procesos de cobranza.
En Preuniversitario Pedro de Valdivia asumimos el co
📌 Secretaria Contable (Santiago)
🏢 Preuniversitario Pedro de Valdivia
📍 Santiago
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