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Buscamos incorporar un/a Analista de Finanzas para apoyar de forma operativa y administrativa al rea, asegurando la correcta ejecuci n, seguimiento y control de procesos principal: facturaci n, cuentas por cobrar, cobranza, control documentario y apoyo a control de gesti n.
Objetivo del cargo Brindar soporte operativo y administrativo al rea de Finanzas, manteniendo la informaci n financiera y administrativa actualizada , asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos, identificando pendientes/desviaciones y coordinando con distintas reas para contribuir a una gesti n financiera eficiente y ordenada .
Principales responsabilidades
1) Facturaci n y Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable) Gestionar el proceso de facturaci n seg n antecedentes y condiciones comerciales.
Solicitar, revisar y hacer seguimiento a rdenes de Compra necesarias para facturaci n.
Emitir notas de cr dito y d bito seg n procedimientos internos.
Hacer seguimiento de facturas emitidas, rechazadas, en disputa o pendientes de pago.
Enviar facturas y documentaci n de respaldo a clientes.
Mantener actualizada la informaci n de cuentas por cobrar .
Contactar clientes por facturas vencidas y apoyar la gesti n de morosidad, escalando casos cuando corresponda.
Registrar y aplicar pagos recibidos.
Realizar conciliaciones de cuentas de clientes y seguimiento de partidas pendientes.
Preparar y enviar estados de cuenta a clientes cuando sea necesario.
Mantener actualizados datos de clientes y condiciones de facturaci n.
2) Control documentario y administrativo Mantener al d a certificados de poderes y documentaci n societaria requerida.
Solicitar/controlar certificados bancarios vigentes.
Hacer seguimiento al proceso de firma de contratos con clientes y proveedores.
Controlar contratos pendientes de firma y documentaci n faltante.
Gestionar alta de nuevos clientes, recopilando y enviando documentaci n requerida.
Ordenar y mantener disponible documentaci n financiera/administrativa, con control de vencimientos.
3) Control de gesti n y gastos Realizar seguimiento y an lisis de ingresos, costos y gastos; detectar variaciones y reportarlas oportunamente.
Controlar pagos y gastos asociados, contrast ndolos con ingresos y/o rentabilidad de los servicios.
Revisar rendiciones de gastos (respaldos y autorizaciones).
Dar seguimiento a facturas de compra pendientes de aprobaci n.
Identificar gastos pendientes de imputaci n/aprobaci n/documentaci n y hacer seguimiento con reas responsables.
Apoyar en reportes de ingresos, costos y gastos.
4) Soporte y control financiero Mantener planillas y controles internos actualizados.
Preparar informaci n y reportes solicitados por la jefatura.
Coordinar con Operaciones, Comercial, RRHH y otras reas para recopilar informaci n necesaria.
Apoyar cierres y reportes financieros sin asumir responsabilidades de contabilizaci n .
Proponer mejoras para reducir errores, pendientes y reprocesos.
📌 Analista De Finanzas (Las Condes)
🏢 Gi Group Holding
📍 Las Condes
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