I. Identificación del Cargo
- Nombre del Cargo: Encargado de Remuneraciones
- Área / Departamento: Recursos Humanos / Administración y Finanzas
- Jefatura Directa: Jefe/Subgerente de Recursos Humanos o Jefe de Administración
- Personal a Cargo: No aplica
- Objetivo General del Cargo: Asegurar la gestión, el cálculo y el pago oportuno de las remuneraciones, leyes sociales y ventajas de los colaboradores, garantizando la continuidad operativa y el estricto cumplimiento de la normativa legal, tributaria y laboral vigente.
II. Responsabilidades y Funciones Principales
1. Gestión y Procesamiento de Nómina (Mensual)
- Cálculo y liquidación: Ejecutar el proceso completo de nómina, incluyendo el cálculo de haberes fijos, variables (horas extra, bonos, comisiones, gratificaciones) y descuentos (legales, préstamos, anticipos, retenciones judiciales).
- Cierre y centralización: Emitir los informes de cierre mensual de remuneraciones y realizar la centralización contable en coordinación con el área de Finanzas.
- Pago de leyes sociales: Declarar y pagar las cotizaciones previsionales,
de salud y seguros de accidentes a través de plataformas institucionales (como PreviRed).
2. Administración de Personal y Ciclo Laboral
- Documentación contractual: Confeccionar contratos de trabajo, anexos, amonestaciones, pactos de horas extraordinarias y finiquitos de manera precisa.
- Control de asistencia y ausentismo: Administrar y validar los registros de los sistemas de asistencia, procesando licencias médicas (electrónicas y físicas), permisos, vacaciones y ausencias.
- Actualización de carpetas: Mantener actualizadas las carpetas del personal tanto en formato físico como digital en el software de la empresa.
3. Cumplimiento Legal y Relaciones Institucionales
- Trámites ante la DT: Gestionar requerimientos, comparendos o fiscalizaciones ante la Dirección del Trabajo y juzgados laborales si es requerido.
- Subcontratación y certificaciones: Gestionar y tramitar certificados de cumpli