Job Description: En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Secretario(a) para proyecto público en licitación “Asesoría a la Inspección Fiscal para la Explotación de la Obra Concesionada: Centro Metropolitano de Vehículos Retirados de Circulación”, ubicado en la comuna de Quilicura, Región Metropolitana.
Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo, documental y logístico al Inspector Fiscal y al equipo de la Asesoría, asegurando la correcta organización, registro y gestión de la documentación y de las actividades asociadas al contrato de concesión.
Funciones Principales
• Apoyar administrativamente al Inspector Fiscal y al equipo de profesionales de la Asesoría.
• Coordinar aspectos logísticos relacionados con reuniones, visitas, viajes y salidas a terreno.
• Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa del contrato.
• Implementar y administrar sistemas de archivo físico y digital de la documentación del proyecto.
• Clasificar,
digitalizar y organizar documentación histórica del contrato de concesión.
• Apoyar la gestión y actualización de bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Llevar el control de insumos de oficina, cafetería, seguridad y otros recursos necesarios para el funcionamiento de la Asesoría.
• Ejecutar actividades administrativas solicitadas por el Inspector Fiscal o Jefe de Asesoría.
Requisitos
Contar con título técnico de Secretariado.
Contar con 2 años de experiencia laboral.
Contar con dominio de Microsoft Office.
Contar con conocimientos en gestión documental, archivo físico y digital y labores administrativas.
Contar con documentación que permita acreditar el título y la experiencia laboral requerida.
Contar con residencia en la Región Metropolitana o disponibilidad para trasladarse a la zona.
Disponibilidad para desempeñarse en jornada completa.
Te invitamos a postular con nosotros y formar parte de un gran equipo
📌 Secretaria – Región Metropolitana (Santiago)
🏢 Dfv Ingeniería Y Gestión
📍 Santiago
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