Foco del cargo Apoyo administrativo integral a la operación del taller recepción y atención de público, compras, facturación, pagos y control documental.
Funciones principales
Atender público y clientes en el taller presencial y telefónico recepcionar y coordinar llamadas, mensajes y visitas.
Apoyar el proceso de compras cotizar, solicitar y hacer seguimiento a la adquisición de repuestos e insumos.
Facturar servicios a clientes en forma proactiva, evitando atrasos en la emisión de documentos.
Gestionar el pago a proveedores, preparando la información para que la Dirección del Taller emita los pagos.
Apoyar el control de inventario de repuestos, en coordinación con compras y el Jefe de Taller.
Administrar la caja chica y gastos menores del taller, con su rendición correspondiente.
Archivar y controlar la documentación contable facturas, boletas, guías para el contador externo.
Apoyar el control de asistencia del personal del taller, como insumo para la Dirección.
Mantener actualizada la información básica de clientes, proveedores y visitas.
Mantener el orden y limpieza de recepción y áreas administrativas.
Requisitos
Experiencia mínimo 1 año en labores administrativas, idealmente con manejo de compras, facturación o pagos a proveedores. Se valora experiencia en taller, servicio técnico o similar.
Formación formación técnica en administración, contabilidad o secretariado.




Manejo de herramientas de oficina Office Excel a nivel intermedio, correo electrónico y disposición para aprender sistemas de facturación ERP del taller.
Buen trato con clientes y proveedores buena redacción y orden en el manejo de documentos.
Compromiso con la gestión segura del trabajo conocimiento y cumplimiento de las normas de seguridad del taller señalética, zonas restringidas, uso de EPP cuando circule por el área operativa.
Disposición a trabajar siguiendo procedimientos y pautas formales de trabajo protocolos de atención, compras, facturación y pagos.
Certificado de antecedentes sin observaciones. Excluyente.
Competencias
Trabajo confiable aplicación estricta de normas de seguridad y uso correcto de EPP en áreas del taller.
Apego a procedimientos sigue pautas y procedimientos formales de trabajo, no solo la costumbre.
Actitud proactiva se anticipa a los problemas, propone mejoras y no espera instrucción para actuar por ejemplo, facturar sin esperar que se lo pidan.
Orden y limpieza mantiene su puesto y la documentación administrativa ordenada, antes y al finalizar la jornada.

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