Holding empresarial busca una Asistente Administrativa, proactiva, organizada y con sólida capacidad de gestión.
El rol es clave para el funcionamiento administrativo y operativo de la oficina central, por lo que se requiere profesionalismo, responsabilidad y habilidades comunicacionales destacadas.
Responsabilidades Principales
Gestión de Administración, mantención y reparación de las oficinas.
Control de facturación y recaudación.
Control de seguros asociados a vehículos y propiedades.
Apoyo en servicios internos a las distintas áreas.
Cuadratura de caja y control de depósitos bancarios.
Control y gestión de pago de servicios básicos de las distintas instalaciones.
Control y gestión de documentación de la flota vehicular.
Control del acceso a la oficina registro biométrico.
Atención en recepción, coordinación de visitas y atención telefónica.
Recepción de encomiendas y documentación administrativa.
Revisión y respuesta de correos corporativos y WhatsApp institucional.
Coordinación de líneas telefónicas y compra de equipos móviles.
Compras, reposición y control de materiales insumos de oficina y aseo.
Gestiones y solicitud de documentos Dicom, CBR, SII, Municipales, Bancarios, etc..
Preparación semanal de informes definidos por su Jefatura.
Gestión de procesos administrativos y contables como apoyo a la Gerencia.
Gestión de cotizaciones y compras especiales.




Coordinación de almuerzos semanales y recepción de almuerzos diarios, con control para facturación.
Supervisión del personal de aseo, garantizando el orden y presentación de oficinas y salas de reuniones.
Control y seguimiento de activos, documentos, permisos y seguros, entre otros.
Emisión de Órdenes de Compra.
Gestión de Rendiciones de Caja Chica
Apoyo en labores administrativas solicitadas por las distintas áreas de la Gerencia de Administración y Finanzas.
Requisitos del Cargo
Experiencia mínima de 5 años en cargos de procesos administrativos y recepción.
Destacado ortografía, expresión verbal y presencia profesional.
Manejo de herramientas Office intermedioavanzado principalmente Excel.
Manejo de plataformas digitales.
Manejo de algún ERP o software contable.
Capacidad para trabajar bajo múltiples tareas con alto nivel de organización.
Proactividad, responsabilidad y orientación al detalle.
Manejo de comunicación formal con clientes, proveedores y equipos internos.
Formación Título técnico o profesional de Contador General, Administración de Empresas o carreras afines.
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