¿Tienes experiencia administrando oficinas y coordinando comunicaciones corporativas? ¿Te motiva trabajar en un entorno internacional, colaborando con equipos locales y corporativos? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!

En General Talent buscamos un/a Office Manager para una importante compañía internacional con oficinas en Las Condes, Región Metropolitana .

Su principal desafío será asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina y coordinar las comunicaciones corporativas en español e inglés, trabajando directamente con la Gerencia General, distintas áreas de la organización y equipos internacionales.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

- Administrar los servicios e instalaciones de la oficina, coordinando proveedores, mantenciones y uso de espacios.
- Controlar el presupuesto y realizar seguimiento de compras, gastos y pagos en SAP.
- Gestionar contratos de arriendo y mantener la relación con proveedores y servicios externos.
- Coordinar la logística de visitas ejecutivas, incluyendo agendas, reuniones, traslados y alojamiento.
- Preparar e integrar presentaciones ejecutivas, asegurando calidad, coherencia y correcta aplicación de la imagen corporativa.
- Redactar,



revisar y traducir documentos y comunicaciones corporativas en español e inglés.
- Apoyar a Recursos Humanos en la coordinación de actividades internas y proponer mejoras a los canales de comunicación.
- Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración, Comunicaciones o carrera afín.
- Al menos 5 años de experiencia en office management, administración de oficinas o asistencia ejecutiva.
- Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas y comunicaciones corporativas en español e inglés.
- Inglés avanzado oral y escrito (C1 o equivalente) , para interactuar con equipos internacionales y elaborar contenido ejecutivo.
- Manejo avanzado de PowerPoint y SharePoint , Excel y Word intermedio, Teams y SAP a nivel usuario.
- Conocimientos en gestión de proveedores, administración de contratos y control presupuestario.
- Deseable experiencia en compañías multinacionales o entornos corporativos internacionales.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio , con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle, autonomía y discreción en el manejo de información confidencial.

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📌 Office Manager (Santiago)
🏢 Global Talent
📍 Santiago