Importante empresa del rubro de la construcción y gestión de proyectos, ubicada en Santiago, busca un/a Administrativo/a para mantener al día su administración.

Funciones del cargo:

En el área de finanzas, la persona seleccionada estará a cargo de cargar los pagos en el portal bancario y de registrar los movimientos por tipo de gasto y centro de costo. También deberá registrar y conciliar los pagos de clientes, planificar y proyectar los pagos, hacer la cuadratura de pagos a proveedores y mantener actualizado el registro de facturas y boletas de honorarios. Además, revisará los gastos del Estado de Resultados para verificar que estén bien imputados a cuentas contables y centros de costo.

En documentación y trámites, gestionará y archivará los documentos que se piden en licitaciones, tramitará boletas de garantía y seguros de responsabilidad civil, y se asegurará de que estén vigentes las membresías a asociaciones gremiales y mutualidades. También hará seguimiento a patentes comerciales y trámites municipales,



y administrará la documentación de la oficina.

Será responsable de la gestión administrativa de los programas de compliance de clientes. Esto incluye hacer inducciones a nuevos profesionales, coordinar reuniones y capacitaciones, y realizar visitas a obras para revisar el cumplimiento documental.

También tendrá a su cargo la flota de vehículos de la empresa (documentación, mantenciones, reparaciones y revisión técnica), el seguimiento del área de prevención de riesgos junto al prevencionista y las comunicaciones internas, incluida la organización de eventos.

3 a 5 años de experiencia en un cargo administrativo similar, idealmente en empresas de construcción o servicios.

Deseable licencia de conducir.

Condiciones

Jornada de lunes a viernes, de 8:30 a 17:00 hrs.

Trabajo presencial en Santiago.

Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo (Santiago)
🏢 EmpresaConfidencial
📍 Santiago