Empresa del rubro naviero requiere incorporar a su equipo una Secretaria Administrativa, quien será responsable de brindar apoyo en la gestión administrativa, coordinación de actividades y organización de documentación, contribuyendo al funcionamiento productivo de las operaciones internas.

Principales funciones
Gestionar y organizar documentación administrativa, manteniendo archivos físicos y digitales actualizados.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y requerimientos de clientes, proveedores y personal interno.
Coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas.
Elaborar, registrar y dar seguimiento a documentos, correspondencia y comunicaciones internas.
Apoyar la gestión administrativa relacionada con las distintas áreas de la empresa.
Mantener actualizada la información y los registros administrativos correspondientes.

Requisitos




Formación técnica de nivel medio o superior en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas o de secretariado (deseable).
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
Capacidad de organización, planificación y gestión documental.
Habilidades de comunicación y atención de público.
Deseable experiencia en empresas del rubro naviero, marítimo o logístico.

Competencias requeridas

Organización y planificación.

Comunicación efectiva.

Orientación al servicio.

Responsabilidad y confidencialidad.

Trabajo en equipo.

Atención al detalle.

📌 Secretaria Administrativa – Empresa Naviera Puerto Montt (Chile)
🏢 Naviera
📍 Chile