Dell’Oro Abogados se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Rendiciones Operacionales para incorporarse a nuestro equipo.
Buscamos una persona organizada, metódica y con capacidad de análisis, que apoye los procesos administrativos asociados a gestiones judiciales, rendiciones, proveedores y documentación necesaria para los procesos de facturación y cobranza del Estudio.
Principales funciones:
- Gestionar la recepción, revisión y registro de documentación asociada a rendiciones de proveedores judiciales.
- Solicitar y verificar los respaldos necesarios para el pago de gestiones realizadas por proveedores.
- Preparar, coordinar y presentar las rendiciones de gestiones judiciales correspondientes a los clientes asignados.
- Apoyar la gestión y notificación de pagos a proveedores.
- Obtener certificados y documentación requerida para gestiones operativas y judiciales.
- Apoyar el control y rendición de caja chica destinada a gastos de la operación.
- Realizar seguimiento de rendiciones y pagos de gestiones judiciales.
- Preparar antecedentes para reportes, controles y auditorías.
- Apoyar al área de Administración y Finanzas en el respaldo de facturas, boletas de honorarios, órdenes de compra, fondos por rendir y demás documentación asociada.
- Colaborar en la resolución de incidencias relacionadas con facturación.
- Participar en la actualización de procedimientos y mejoras de procesos internos.
Requisitos
- Estudiante, técnico/a o cualificado.
- Deseable formación como Técnico Jurídico, Asistente Administrativo o carrera afín.
- Experiencia laboral de 1 a 2 años, idealmente en área judicial o administrativa.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
- Deseable conocimiento de procesos judiciales y/o procesos de cobro.
- Manejo de bases de datos.
- Conocimientos básicos de contabilidad serán valorados.
Competencias
Buscamos una persona con:
- Organización y orientación al detalle.
- Capacidad de análisis y control de calidad.
- Comunicación efe