Oferta Laboral inclusiva:
Importante empresa con programa de INCLUSIÓN LABORAL PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD busca Asistente Administrativo
Acerca del rol:
Brindará apoyo desde Chile a oficinas internacionales. Trabajará de manera colaborativa y transversal con ingenieros(as), técnicos(as) y tecnólogos(as), organizando y apoyando al Administrador de Contratos y al equipo de Ingeniería en la ejecución de los servicios de ingeniería durante la fase de construcción de nuestros proyectos.
Responsabilidades:
-Apoyar a equipos de ejecución de obras en el procesamiento y registro de documentos de administración de la construcción,
-Apoyar a los administradores de contratos y a los equipos de proyecto en la preparación de la documentación de Cumplimiento Sustancial y Cumplimiento Total.
-Revisar de manera general y dar formato a informes, agendas y actas de reuniones de avance. - - Mantener actualizados los registros electrónicos y los sistemas de archivo físico, de acuerdo con las normas ISO.
-Desarrollar y apoyar la mejora continua de los formularios y procedimientos de ejecución de obras del negocio.
-Actualizar y adaptar currículums para propuestas,
además de llevar el control de los registros de capacitación del personal en terreno, equipos y otras necesidades del grupo de negocio.
Brindar apoyo al sitio web y a SharePoint, según se requiera.
Habilidades, competencias y requisitos:
Enseñanza media completa o certificación GED, como requisito mínimo.
Mínimo de dos (2) años de experiencia en funciones generales de administración de oficina; se valorará la experiencia previa como Asistente Administrativo(a).
Manejo avanzado de Microsoft Office, Adobe Acrobat y Bluebeam.
Conocimientos de principios y prácticas básicas de contabilidad y teneduría de libros.
Capacidad para comunicar y presentar información de manera efectiva.
Capacidad para desenvolverse eficazmente en un ambiente dinámico, gestionando múltiples tareas, plazos y prioridades.
Capacidad para administrar sistemas de archivo, registros de proyectos y la organización del correo electrónico en múltiples proyectos.
Alto nivel de habilidades interpersonales, incluyendo aplomo, tacto y diplomacia.
Habilidades efectivas para la resolución de problemas.