Asistente Administrativo de Producción En HBT estamos buscando un Asistente Administrativo de Producción para integrarse a nuestro equipo y apoyar la gestión administrativa y operativa del área de producción, en nuestra fábrica.
Lugar de trabajo: Cerro Navia, Santiago
Beneficio: Contamos con bus de acercamiento para facilitar el traslado hacia nuestras instalaciones.
*Horario de trabajo: de lunes a viernes de 7.30 a 16.30 y viernes de 7.30 a 16.00 horas
Principales funciones
- Apoyar administrativamente la operación del área de Producción.
- Ingresar, actualizar y mantener información y documentación del área.
- Elaborar y actualizar planillas de control.
- Gestionar, ordenar y archivar documentación relacionada con la operación (guías de despacho, facturas, notas de entrega, entre otras).
- Enviar, recibir y realizar seguimiento de correos electrónicos.
- Coordinar información y documentación con las distintas áreas involucradas.
- Apoyar en tareas administrativas generales del área.
Requisitos
- Buen manejo de computador y herramientas de Office.
- Manejo de Excel a nivel usuario,
para ingreso de información y control de planillas.
- Manejo de correo electrónico, envío de archivos y seguimiento de comunicaciones.
- Conocimientos administrativos básicos: distinguir valor neto, IVA y total en documentos tributarios.
- Capacidad para ordenar, revisar y gestionar documentación, con atención al detalle.
- Deseable contar con título técnico de enseñanza media, idealmente de un colegio técnico-competente, en áreas como Administración, Contabilidad, Logística o similar.
- No es indispensable contar con amplia experiencia previa; valoramos especialmente las ganas de aprender, la responsabilidad y la capacidad de organización.
Buscamos una persona
Responsable, ordenada, metódica y proactiva, que revise con cuidado y no deje pasar detalles. Que se sienta cómoda trabajando con computador, documentación y tareas de seguimiento administrativo, y que tenga buenas habilidades para relacionarse y trabajar en equipo.