Brindar apoyo administrativo al área de mantenimiento, gestionando documentación, registros en sistemas, control de la documentación legal de la flota y seguimiento de procesos asociados a seguros, contratos y servicios.
Principales funciones:
- Gestionar y mantener actualizada la documentación relacionada con siniestros, pólizas de seguros y antecedentes solicitados por las aseguradoras.
- Ingresar y actualizar órdenes de compra, órdenes de trabajo y datos de la flota en los sistemas de gestión.
- Coordinar y realizar trámites para la renovación de permisos de circulación, revisiones técnicas, SOAP y otros documentos legales de los vehículos.
- Mantener el control y archivo de la documentación de entrega, devolución, asignación y baja de vehículos.
- Realizar trámites administrativos relacionados con la reposición de placas patentes y la regularización de documentación vehicular.
- Controlar la documentación de contratos de leasing, facturas, seguros y servicios asociados.
- Consolidar y registrar información de asistencia, horas extras y bonos del personal, además de elaborar reportes administrativos solicitados por la jefatura.
- Ejecutar otras tareas administrativas relacionadas con el área, según los requerimientos de la jefatura.
Requisitos del cargo:
- Formación técnica en Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2-3 año en administración de mantenimiento o cargos similares.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Manejo de software Transportex u otras plataformas de gestión.
- Deseable experiencia en talleres de mantenimiento o mecánicos.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y procesos de manera simultánea.
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