Cargo Asistente Administrativo
El Asistente Administrativo entrega soporte administrativo y documental transversal a la operación del contrato, asegurando la correcta gestión de documentos, compras, materiales y registros de seguridad que sostienen el trabajo diario de los equipos de ingeniería, mantenimiento, logística y finanzas en Planta Concón
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión documental y de oficina
- Proporcionar apoyo administrativo y técnico en las áreas de ingeniería, mantenimiento, logística, administración y finanzas.
- Registrar la entrada y salida de documentos, clasificar, revisar y distribuir documentación conforme a los procedimientos BASF y la normativa vigente.
- Preparar informes, hojas de cálculo, presentaciones, organigramas, diagramas de flujo y calendarios.
- Revisar facturas e identificar irregularidades, y apoyar la preparación de manuales técnicos o libros de datos.
- Digitalizar documentos técnicos y operativos, y redactar correspondencia y escritos oficiales.

Materiales, compras y logística




- Gestionar la oficina de control de materiales: generar necesidades, solicitar compras, revisar materiales y organizar devoluciones fuera de especificación.
- Emitir solicitudes de compra de materiales planificados, supervisar el seguimiento de órdenes de compra y el registro de materiales en el almacén.
- Realizar el seguimiento de la entrega de equipos y materiales en mantenimiento, incluyendo el envío de equipos para reparaciones externas.
- Coordinar el transporte y la carga entre plantas, y gestionar la ejecución de servicios generales (limpieza, transporte, vigilancia).
- Comprobar el cumplimiento de los requisitos contractuales por parte de la empresa ejecutante según la orden de mantenimiento.
- Terminar el servicio en el sistema SAP (CONC) de la orden de mantenimiento y la nota PM, incluyendo firma y escaneo del documento físico.
- Gestionar el registro en el sistema de gestión de documentación de seguridad y proporcionar órd

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Valparaíso)
🏢 ABPRO INGENIERIA
📍 Valparaíso