Cargo Asistente Administrativo

El Asistente Administrativo entrega soporte administrativo y documental transversal a la operación del contrato, asegurando la correcta gestión de documentos, compras, materiales y registros de seguridad que sostienen el trabajo diario de los equipos de ingeniería, mantenimiento, logística y finanzas en Planta Concón

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Gestión documental y de oficina

- Proporcionar apoyo administrativo y técnico en las áreas de ingeniería, mantenimiento, logística, administración y finanzas.
- Registrar la entrada y salida de documentos, clasificar, revisar y distribuir documentación conforme a los procedimientos BASF y la normativa vigente.
- Preparar informes, hojas de cálculo, presentaciones, organigramas, diagramas de flujo y calendarios.
- Revisar facturas e identificar irregularidades, y apoyar la preparación de manuales técnicos o libros de datos.
- Digitalizar documentos técnicos y operativos, y redactar correspondencia y escritos oficiales.

Materiales, compras y logística

- Gestionar la oficina de control de materiales: generar necesidades, solicitar compras, revisar materiales y organizar devoluciones fuera de especificación.
- Emitir solicitudes de compra de materiales planificados, supervisar el seguimiento de órdenes de compra y el registro de materiales en el almacén.
- Realizar el seguimiento de la entrega de equipos y materiales en mantenimiento, incluyendo el envío de equipos para reparaciones externas.
- Coordinar el transporte y la carga entre plantas, y gestionar la ejecución de servicios generales (limpieza, transporte, vigilancia).




- Comprobar el cumplimiento de los requisitos contractuales por parte de la empresa ejecutante según la orden de mantenimiento.
- Terminar el servicio en el sistema SAP (CONC) de la orden de mantenimiento y la nota PM, incluyendo firma y escaneo del documento físico.
- Gestionar el registro en el sistema de gestión de documentación de seguridad y proporcionar órdenes de mantenimiento para servicios de emergencia.
- Aplicar el programa 5S en su puesto de trabajo y recibir RDOs, OMs o informes de terreno.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS

- Experiencia en ingeniería o mantenimiento (deseable).
- Capacidad de colaboración y comunicación eficaz.
- Manejo de herramientas informáticas de oficina (Microsoft 365).
- Orden, rigurosidad y atención al detalle en la gestión documental.
- Conocimiento de la normativa nacional aplicable a la función

CONDICIONES DE TRABAJO Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN

Jornada laboral: Lunes a viernes, de 08:00 a 17:40 hrs. (incluye 40 minutos de colación), sujeto a la normativa vigente de 40 horas semanales. Disponibilidad para horas extras y llamadas de emergencia (24/7) cuando el servicio lo requiera.

Ubicación: Planta Concón, Camino a Quintero N°201, Región de Valparaíso (120 km de Santiago). Sucursal administrativa: Av. Carrascal 3851, Quinta Normal, Región Metropolitana.

Herramientas y sistemas de gestión: Sistema SAP (CONC); Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint); sistema de gestión documental de seguridad.

Normativas y estándares aplicables: ISO 9001 (Calidad), ISO 14001 (Ambiental) y ISO 45001 (Seguridad y Salud en el Trabajo); reglamentación eléctrica SEC (RIC N°13); estándares corporativos BASF y procedimientos HSE internos; buenas prácticas de mantenimiento (RCM/TPM) cuando corresponda.

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📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Valparaíso)
🏢 ABPRO INGENIERIA
📍 Valparaíso