COORDINADORA ADMINISTRATIVA

Empresa del rubro de servicios y operaciones busca incorporar a su equipo una Coordinadora Administrativa, quien tendrá como principal objetivo coordinar y apoyar la gestión administrativa y operativa de las distintas empresas y unidades de negocio, manteniendo una comunicación permanente con las áreas y jefaturas y realizando seguimiento de los requerimientos necesarios para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones.

Lugar de trabajo

Planta Concón – Presencial

El cargo requiere disponibilidad para realizar viajes ocasionales a otras instalaciones de la empresa, principalmente en función de necesidades operativas y de coordinación.

Principales funciones

- Coordinar y apoyar actividades administrativas y operativas de las distintas empresas y unidades de negocio.
- Mantener coordinación permanente con áreas, trabajadores y jefaturas.
- Realizar seguimiento de tareas, solicitudes, compromisos y requerimientos hasta su resolución.
- Coordinar compras, servicios, mantenciones, reparaciones y otros requerimientos operativos.
- Apoyar la planificación y organización de procesos administrativos y operativos.
- Coordinar con proveedores, clientes, trabajadores, instituciones y terceros relacionados con la operación.
- Apoyar la gestión y seguimiento de documentación, contratos, permisos, trámites y otros antecedentes administrativos.
- Realizar seguimiento de gastos, pagos, compras y otros procesos administrativos cuando corresponda.
- Revisar información y reportes, identificando diferencias, necesidades o situaciones que requieran atención.
- Coordinar con Recursos Humanos requerimientos administrativos relacionados con los trabajadores.




- Participar en reuniones de coordinación y realizar seguimiento de los acuerdos y tareas definidos.
- Informar oportunamente a las jefaturas sobre situaciones relevantes, dificultades operativas o necesidades detectadas.
- Proponer mejoras en procesos, procedimientos y organización.
- Mantener actualizada y ordenada la información necesaria para el seguimiento de las actividades bajo su responsabilidad.

Buscamos una persona que tenga

- Experiencia en coordinación administrativa y/o gestión operativa.
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas y requerimientos simultáneamente.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación con distintas áreas y niveles de la organización.
- Capacidad de resolución y autonomía para gestionar situaciones del día a día.
- Proactividad y orientación al cumplimiento.
- Manejo de herramientas Office, especialmente Excel.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Concón.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente según requerimientos de la empresa.

Valoramos especialmente

- Experiencia en empresas con múltiples unidades de negocio, operaciones en terreno, coordinación de proveedores, gestión administrativa, control de documentación y seguimiento de procesos.

Condiciones

- Cargo: Coordinadora Administrativa
- Jornada: Full time
- Modalidad: Presencial
- Lugar de trabajo: Planta Concón
- Disponibilidad para viajes ocasionales: Requerida

Si eres una persona organizada, proactiva, resolutiva y te interesa un cargo transversal, con contacto permanente con distintas áreas y participación directa en la coordinación de las operaciones, ¡queremos conocerte!

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📌 Coordinadora Admnistrativa (Valparaíso)
🏢 Sociedad De Inversiones
📍 Valparaíso