17 oct
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Efintel
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Santiago
¡SÚMATE AL CRECIMIENTO DE EFINTEL LTDA.!
En Efintel Ltda. creemos que los grandes desafíos se alcanzan con grandes personas. Hoy estamos viviendo una etapa de crecimiento y expansión, desarrollando proyectos que impactan a importantes empresas e instituciones del país. Por eso buscamos técnicos comprometidos, apasionados por su profesión y con ganas de seguir desarrollándose junto a un equipo que valora la excelencia, la innovación y el trabajo bien hecho.
Estamos buscando: Administrativo para Sucursal Concepción y Administrativo para sucursal Temuco
Propósito del cargo
Ejecutar y coordinar las tareas administrativas de la sucursal, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el cumplimiento de obligaciones operativas y la disponibilidad de recursos para las actividades diarias. Contribuir a la eficiencia administrativa, logística y financiera bajo la supervisión directa del Dpto. de Administración y Finanzas, apoyando además la gestión de personas y soporte de las necesidades del equipo.
Funciones principales
- Asistir en apertura y cierre de oficina, sucursal.
- Gestionar pagos de servicios básicos y proveedores locales.
- Ejecutar compras operativas y de insumos necesarios para la sucursal.
- Administrar pagos menores.
- Realizar tramitaciones administrativas ante entidades públicas y/o privadas.
- Coordinar y supervisar servicios de limpieza y mantención de la sucursal.
- Apoyar la logística interna (traslados, encomiendas, coordinación de insumos).
- Control stock bodega.
- Controlar operación asociados a vehículos de la sucursal.
- Mantener registros y respaldos documentales de las operaciones administrativas.
- Realizar control sobre gastos, pagos, seguimiento e informar periódicamente a gerencia.
- Gestionar fondos por rendir y rendiciones según por medio de plataforma asociada.
- Envío de la correcta información para realizar contabilidad en casa matriz.
- Apoyar la gestión de personas en la sucursal, facilitando la comunicación con el equipo y coordinando con área de gestión de las personas de casa matriz y gerencia.
Responsabilidades
- Cumplimiento oportuno de pagos y obligaciones administrativas.
- Exactitud en registros de gastos y documentación.
- Disponibilidad de insumos y servicios para el funcionamiento de la sucursal.
- Coordinación optimizado de procesos logísticos y operativos.
- Resguardo de recursos financieros y materiales asignados.
- Contribuir en la coordinación de personas y comunicación interna.
- Y todas aquellas actividades encomendadas en materias relacionadas y complementarias indicadas y asignadas por su jefatura.
Requisitos del cargo
- Formación: Relacionado a materias en Administración, o afín.
- Experiencia: 2 a 3 años en labores afines.
- Licencia conducir: clase B vigente.
Conocimientos técnicos
- Manejo de Excel y herramientas digitales de gestión.
- Procesos de compras y pagos.
- Tramitaciones administrativas básicas.
- Nociones e gestión de personas.
Competencias Técnicas
- Organización.
- Control documental.
- Gestión de recursos.
Competencias blandas
- Responsabilidad y orden.
- Comunicación efectiva con jefatura y equipo.
- Proactividad para resolver necesidades operativas.
- Adaptabilidad frente a requerimientos diversos.
- Trabajo en equipo y colaboración transversal.
- Empatía.
Condiciones del cargo.
Jornada laboral: lunes a viernes 8:30 a 17:30.
Modalidad: Presencial en sucursal Temuco / Santiago.
Tu experiencia puede marcar la diferencia
Si crees en el trabajo bien hecho, disfrutas los nuevos desafíos y quieres ser parte de una empresa en crecimiento donde tu aporte sea valorado, queremos conocerte.
En Efintel construimos confianza, impulsamos soluciones y crecemos juntos.
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📌 Administrativo Sucursal Santiago - Administrativo Sucursal Temuco
🏢 Efintel
📍 Santiago