Estamos en búsqueda de un/a Asistente de Operaciones responsable, organizado/a y proactivo/a para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Su principal objetivo será brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de la empresa, incluyendo la elaboración de cotizaciones, atención y comunicación con clientes, coordinación con proveedores, gestión de información mediante el sistema ERP interno y seguimiento de requerimientos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades diarias.
Principales funciones
Apoyar la coordinación y ejecución de las actividades operativas diarias.
Elaborar, solicitar y gestionar cotizaciones de productos, materiales y servicios.
Solicitar precios a proveedores, comparar alternativas y evaluar condiciones comerciales.
Realizar seguimiento a cotizaciones y coordinar su aprobación según los procedimientos internos.
Apoyar la gestión de compras y abastecimiento de materiales e insumos.
Atender telefónicamente a clientes, entregando información,
resolviendo consultas y canalizando sus requerimientos.
Mantener comunicación con clientes y proveedores a través de llamadas telefónicas y correo electrónico, realizando seguimiento oportuno a solicitudes y compromisos.
Gestionar consultas, solicitudes y requerimientos comerciales y operativos, coordinando respuestas con las áreas correspondientes.
Utilizar el sistema ERP interno de la empresa para registrar, consultar y actualizar información relacionada con las operaciones, cotizaciones, pedidos y requerimientos.
Mantener actualizados los registros, documentos y bases de datos del área.
Realizar seguimiento a órdenes de trabajo y requerimientos internos.
Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de plazos y procedimientos.
Elaborar reportes de gestión y apoyar el control y la mejora de los procesos internos.
Realizar otras tareas administrativas y operati
📌 Asistente De Operaciones Santiago
🏢 INGENIERÍA TÉRMICA TECALEF
📍 Santiago
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