Ministerio : Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio
Institución : Subsecretaría de las Culturas y las Artes
Cargo Estamento Fecha Vacancia Vacantes Renta Bruta Lugar Desempeño Jefe(a) del Departamento de Administración y Finanzas Directivos 28/08/2026 1 4.841.980 Región de Valparaíso - Valparaíso
Comentarios Renta
Cargo : Jefe(a) del Departamento de Administración y Finanzas

2.1 Cargo : Jefe(a) del Departamento de Administración y Finanzas

2.1.1.- Objetivo del cargo

Dirigir, planificar, coordinar, supervisar y evaluar la administración de los recursos financieros asociados a la operación y sostenimiento del servicio, contables y materiales de la Subsecretaría de las Culturas y las Artes, asegurando su uso eficiente, oportuno, transparente y ajustado a la normativa vigente. Asimismo, deberá liderar la administración de bienes muebles e inmuebles y del inventario institucional, la formulación, ejecución y control del plan anual de compras, y la gestión del flujo documental interno y externo, proporcionando soporte transversal de calidad para la continuidad operacional y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

2.1 Cargo : Jefe(a) del Departamento de Administración y Finanzas

2.1.1.- Objetivo del cargo

Dirigir, planificar, coordinar, supervisar y evaluar la administración de los recursos financieros asociados a la operación y sostenimiento del servicio, contables y materiales de la Subsecretaría de las Culturas y las Artes, asegurando su uso eficiente, oportuno, transparente y ajustado a la normativa vigente. Asimismo, deberá liderar la administración de bienes muebles e inmuebles y del inventario institucional, la formulación, ejecución y control del plan anual de compras, y la gestión del flujo documental interno y externo, proporcionando soporte transversal de calidad para la continuidad operacional y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Funciones:

1. Dirección y control de gestión del Departamento

- Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el trabajo del Departamento, definiendo prioridades, procesos, responsabilidades, plazos, productos, estándares, controles e indicadores de seguimiento.
- Conducir al equipo bajo su responsabilidad, promoviendo coordinación, buen trato, colaboración, desarrollo de capacidades, retroalimentación y cumplimiento de los objetivos institucionales.
- Identificar e informar oportunamente riesgos, desviaciones,



incumplimientos o necesidades de ajuste, disponiendo o proponiendo medidas preventivas, correctivas y de mejora.

2. Gestión financiera y contable

- Administrar y controlar los recursos financieros y contables de la Subsecretaría, velando por la legalidad, exactitud, integridad, oportunidad, trazabilidad de las operaciones y su oportuno registro.
- Proponer a la jefatura de División directrices, procedimientos y mecanismos de control contable y financiero, y asesorar técnicamente a la autoridad, jefaturas y unidades institucionales en su aplicación.
- Supervisar la programación financiera, los procesos de ingresos, pagos, conciliaciones, cierres y reportabilidad contable y financiera, conforme a la normativa y a las instrucciones emanadas de los organismos rectores.
- Sustentar y generar la respuesta a auditorías, fiscalizaciones y requerimientos relacionados con la administración financiera y contable, disponiendo acciones correctivas y planes de mejora cuando corresponda.
- Mantener actualizado los apoderados, generadores de cuentas corrientes bancarias de la Subsecretaría y con sus respectivas cauciones.

3. Administración de bienes e inventario institucional

- Administrar los bienes muebles e inmuebles de la Subsecretaría y gestionar el inventario institucional, planificando y controlando su incorporación, registro, asignación, uso, mantención, traslado y enajenación por baja.
- Establecer controles que aseguren la existencia, identificación, custodia, conservación, trazabilidad y uso adecuado de los bienes públicos, coordinando verificaciones físicas y regularizaciones cuando sea pertinente.
- Planificar y supervisar los servicios, recursos físicos y apoyos logísticos necesarios para la continuidad operacional de las dependencias institucionales, dentro del ámbito de competencia del Departamento.

4. Compras y contratación pública

- Proponer, formular, ejecutar, monitorear y controlar el plan anual de compras de la Subsecretaría, articulándolo con las necesidades institucionales, la disponibilidad de recursos y la planificación vigente.




- Dirigir y supervisar los procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios, resguardando eficiencia, competencia, probidad, transparencia, igualdad de oferentes y estricto cumplimiento normativo.
- Controlar la programación, posibilidad, trazabilidad y resultados de las adquisiciones, identificando riesgos, brechas y oportunidades de mejora en la gestión de provisión de bienes y servicios.

5. Gestión documental y control de flujos

- Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el flujo de la documentación interna y externa de la Subsecretaría, asegurando su recepción, registro, distribución, seguimiento y oportuno despacho.
- Definir y supervisar procedimientos de gestión documental y archivo administrativo, resguardando autenticidad, integridad, disponibilidad, confidencialidad, trazabilidad y conservación de los documentos.
- Promover la digitalización, interoperabilidad y mejora continua de los flujos documentales, en coordinación con las unidades competentes y conforme a la normativa de transformación digital del Estado.

6. Información, control interno y mejora continua

- Asegurar la calidad, integridad, actualización, disponibilidad y respaldo de la información financiera, contable, patrimonial, de compras y documental gestionada por el Departamento.
- Diseñar y mantener indicadores, reportes, alertas, matrices de riesgo y mecanismos de control que permitan evaluar resultados, anticipar desviaciones y apoyar la toma de decisiones.
- Estandarizar y mejorar continuamente los procesos del Departamento, promoviendo criterios homogéneos y una atención oportuna a las unidades del nivel central y regional.

7. Otras funciones

- Ejercer las demás funciones que, dentro del ámbito de sus competencias, le encomiendela jefatura de División, la autoridad o que adicionalmente establezca la normativa vigente.

III. REQUISITOS Y PERMANENCIA

3.1. Requisitos generales:

- Ser funcionario de planta o a contrata de algún Ministerio o Servicio regido por el Estatuto Administrativo. En el caso de los funcionarios a contrata, deben haberse desempeñado en tal calidad, al menos, durante los tres años previos al concurso, en forma ininterrumpida, lo que también será exigido para los funcionarios en calidad de suplentes, de acuerdo al dictamen 56.311 del año 2014 de Contraloría General de la República;
- Estar calificado en Lista N°1 de

#J-18808-Ljbffr

📌 Jefe(a) del Departamento de Administración y Finanzas (Valparaíso)
🏢 Energia
📍 Valparaíso