En la Facultad de Artes de la Universidad de Chile, nos encontramos en la búsqueda de personal Administrativo para cubrir el reemplazo de Secretaria de Bienestar por periodo de pre y postnatal. quien tendrá como objetivo, Apoyar la gestión administrativa de Bienestar Estudiantil mediante la atención, orientación y comunicación oportuna con usuarios e instituciones externas. Esto incluye administrar la agenda de atenciones, el registro y archivo de la documentación, y los procesos asociados a beneficios estudiantiles, para contribuir al funcionamiento optimizado de la unidad y al trabajo del equipo de Trabajo Social. Funciones_específica: * Atender y orientar a usuarios de los distinto estamentos de la Facultad e instituciones externas, presencial, telefónica y por correo electrónico, entregando información oportuna sobre procesos y beneficios (BAE, BAES, Apoyo Parental, Becas de Emergencia, entre otros). * Gestionar la agenda de atención de la o el Trabajador Social, asignando y registrando horas de entrevista, facilitando la ficha del o la estudiante al momento de la atención y actualizar diariamente el registro de demanda espontánea. * Mantener actualizadas las fichas y el Kardex de las personas atendidas, ordenados alfabéticamente, incorporando las evaluaciones Foces y una copia de cada documento emitido por la unidad. * Recepcionar, registrar, archivar y despachar la documentación de la unidad (correspondencia, memos y oficios de la Dirección de Bienestar), manteniendo un registro virtual o manual de ingresos y salidas como respaldo. * Recibir,



registrar y derivar a Trabajo Social las resoluciones estudiantiles de la Secretaría de Estudios y la Dirección de Escuela de Pregrado, y la documentación de acreditación socioeconómica en formato PDF. * Llevar los registros de control de la unidad: numeración de informes socioeconómicos y franquicias médicas y dentales de los estudiantes. * Gestionar la entrega de beneficios materiales: recepción y entrega de tarjetas BAES-JUNAEB, y elaboración, entrega y rendición mensual de los vales de colación del casino de la Sede Las Encinas. * Administrar los archivos digitales compartidos de la unidad: programas académicos escaneados y archivos Drive sobre nombre social, corresponsabilidad social y demanda espontánea. * Elaborar y mantener actualizado un calendario con las fechas relevantes de los procesos anuales del MINEDUC y de la universidad. * Administrar las redes sociales de la unidad (Instagram y Facebook) como canal de difusión hacia los estudiantes. * Conocer la estructura y oferta institucional: programas académicos de la Facultad, sus direcciones y unidades, y los beneficios de Bienestar Estudiantil, la DIRBDE y el MINEDUC. Mantener además el orden de su espacio de trabajo. Requisitos: * Contar con titulo técnico nivel medio o superior de secretariado ejecutivo, administrativo o técnico en servicio social.



* Contar con al menos 3 años de experiencia en institución de educación superior. (Deseable) * Poseer 1 a 3 años de experiencia en temáticas relacionadas a bienestar estudiantil. (Deseable) * Deseable conocimiento en normativa Universitaria y Estatuto Administrativo (Ley 18.834) * Manejo avanzado de programas Microsoft Office; Word, Excel, idealmente conocimiento de software estadísticos y bases de datos.

- Deseable manejo de plataformas institucionales Universidad de Chile.
- Manejo avanzado en RR.SS ID. (creación de contenido, publicaciones)

Jornada: 44 hrs semanales Lunes a Jueves de 9:00 hrs a 18:00 hrs. viernes 9:00 hrs a 17:00 hrs. Tipo_de_contrato: Contrata de Reemplazo Renta: $832.000.- pesos bruto ($680.000.- pesos líquido app) Artículo 12° del Estatuto Administrativo Ley N°18.834: a) Ser ciudadano(a), o ser extranjero/a poseedor/a de un permiso de residencia definitiva; b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.

📌 Secretaria(o) de Bienestar - Reemplazo pre y postnatal (Región Metropolitana)
🏢 UChile - Facultad Artes
📍 Región Metropolitana