19 oct
|
GRUPO TEKNIA
|
Santiago
19 oct
GRUPO TEKNIA
Santiago
Empresa del rubro tecnológico se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo y de Servicios Generales, responsable de realizar trámites administrativos externos y brindar apoyo operativo a las distintas áreas de la organización, contribuyendo al funcionamiento eficiente y ordenado de la oficina.
Buscamos una persona responsable, proactiva, organizada y resolutiva, con excelente trato interpersonal, buena presentación personal, cordialidad y disposición para realizar gestiones dentro y fuera de la oficina.
Principales funciones
- Realizar trámites bancarios, notariales y administrativos ante distintas instituciones.
- Gestionar el retiro, entrega y traslado de documentos, contratos y correspondencia.
- Coordinar y realizar envíos y recepción de encomiendas.
- Efectuar trámites ante municipalidades, organismos públicos y empresas privadas.
- Trasladar materiales, insumos, equipos y documentación entre oficinas y otras dependencias.
- Apoyar en compras menores y retiro de insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
- Organizar y dar seguimiento a los trámites asignados, informando oportunamente sobre su cumplimiento.
- Brindar apoyo en labores administrativas, logísticas y operativas generales, según las necesidades de la organización.
- Mantener un trato cordial,
respetuoso y cualificado con proveedores, funcionarios de instituciones y colaboradores.
Requisitos excluyentes
- Experiencia laboral mínima de 3 años en cargos similares, realizando trámites administrativos, mensajería corporativa, diligencias externas o labores de apoyo operativo. Este requisito es excluyente.
- Licencia de conducir clase B vigente. Requisito excluyente.
- Hoja de vida del conductor actualizada y sin antecedentes que impidan el adecuado desempeño de las funciones de conducción. Requisito excluyente.
- Enseñanza media completa.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes, en horario de oficina, en Santiago Centro.
Perfil que buscamos
- Excelente presentación personal y trato cordial.
- Responsabilidad, puntualidad y compromiso.
- Organización, autonomía y capacidad para planificar recorridos y trámites.
- Discreción y criterio para manejar documentación e información confidencial.
- Proactividad, buena disposición y capacidad para resolver imprevistos.
- Habilidades de comunicación y orientación al servicio.
Condiciones del cargo
- Lugar de trabajo: Santiago Centro, a pasos del Metro Moneda.
- Jornada: Lunes a viernes, horario de oficina.
- Modalidad: Presencial.
📌 Asistente Administrativo y de Servicios Generales. (Santiago)
🏢 GRUPO TEKNIA
📍 Santiago