En Promarco Chile buscamos un Asistente Administrativo de Contrato para apoyar la gestión administrativa y operativa, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades diarias y al control de la información del personal.
¿Cuál será tu misión? Apoyar la ejecución de las actividades administrativas del contrato, manteniendo actualizada la información del personal, controlando registros y elaborando informes que faciliten la gestión y la toma de decisiones.
Principales funciones
Controlar e informar diariamente la asistencia del personal, de acuerdo con los horarios establecidos en el contrato.
Elaborar y entregar informes sobre el estado del contrato, la dotación y otros antecedentes solicitados por el mandante
Identificar e informar vacantes, coordinando con la jefatura las gestiones necesarias para su cobertura.
Apoyar la gestión y revisión de pagos del personal, horas extraordinarias, bonos y otros conceptos asociados.
Coordinar actividades de capacitación, procesos de vacunación y reconocimientos del personal.
Gestionar la comunicación de cartas de amonestación ante la Inspección del Trabajo, según los procedimientos correspondientes.
Ejecutar otras tareas administrativas relacionadas con el cargo, encomendadas por la jefatura.
¿Qué buscamos?
Formación y experiencia
Título técnico en Administración, Recursos Humanos o carrera afín, de al menos dos años de duración; y/o Experiencia mínima de un año en labores administrativas.
Conocimientos y competencias
Excel nivel intermedio, idealmente avanzado, requisito fundamental para el control de planillas de asistencia, revisión de pagos y elaboración de informes.
Manejo de planillas y organización de información.
Conocimientos básicos de legislación laboral.
Capacidad de análisis, planificación y cumplimiento de plazos.
Renta líquida: $750.000 mensuales.
Lugar de trabajo: Instalación de faena de la empresa, Puente Alto. Jornada laboral: Lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 horas, con una hora de colación