Unternehmensbeschreibung Women in Parks and Recreation (WiPaR) ist eine gemeinnützige 501(c)3-Organisation, die den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen Personen fördert, die in Parks, Freizeit- und Erholungsdiensten tätig sind und insbesondere Frauen in diesen Berufen unterstützt. Ziel von WiPaR ist es, durch Networking, Kooperation und gemeinsames Lernen die Position und Handlungsmöglichkeiten von Frauen in diesem Fachgebiet zu stärken.

Die Organisation bietet eine Plattform für wertvolle Informationsteilung, Mentoring und berufliche Weiterbildung. Bewerbende haben die Chance, Teil eines engagierten Netzwerks zu werden, das sich für gegenseitige Unterstützung und die Weiterentwicklung des Berufsstands einsetzt.

Rollenbeschreibung Als Verwaltungsassistent:in unterstützen Sie den täglichen Büroablauf von Women in Parks and Recreation und tragen zur effizienten Organisation aller administrativen Prozesse bei.

Zu Ihren

Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Termin- und Kalenderverwaltung, Dokumentenablage, Vorbereitung von Meetings sowie die Pflege von Datenbanken und Mitgliedsunterlagen. Sie sind erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen,



koordinieren interne und externe Kommunikation und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Diese Tätigkeit ist in Vollzeit ausgelegt, wird vor Ort ausgeübt und ist in Santiago angesiedelt.

Qualifikationen

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie sollten über solide Fähigkeiten in der administrativen Assistenz und in klassischen Bürotätigkeiten (z. B. Dokumentenverwaltung, Terminkoordination, Datenpflege) verfügen.
- Assistenz auf Leitungsebene: Erfahrung in der Executive Administrative Assistance ist wünschenswert, um Führungskräfte professionell zu unterstützen und vertrauliche Informationen sorgfältig zu behandeln.
- Kommunikation und Telefonkompetenz: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres, professionelles Telefonverhalten sind erforderlich, um mit Mitgliedern, Partnerorganisationen und Interessierten wertschätzend zu interagieren.
- Zusätzliche Kompetenzen: Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, gute Kenntnisse gängiger Office-Software, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind wichtig. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Non-Profit-Bereich sowie über gute Englischkenntnisse.

📌 Verwaltungsassistent (Santiago)
🏢 Women in Parks and Recreation
📍 Santiago