19 oct
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Energia
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Santiago
La renta para planta Técnica grado 21° E.U.S. jornada 44 horas diurno corresponde a $ 659.072 brutos aproximado.La renta no incluye bonos por cumplimiento de metas por cuanto éstos no se pagan sino hasta haber completado un año calendario en la institución. La jornada de trabajo será de 44 horas de lunes a viernes, no obstante, de requerirse, la Jefatura directa puede solicitar realizar horas extraordinarias cuando sea necesario en función de la carga de procesos que se llevan a cabo en el área de trabajo. Cargo a contrata, ingresará hasta 3 meses a prueba, renovable hasta 6 meses, dentro de este periodo será evaluado su desempeño por su Jefatura y en función de sus resultados se decidirá su continuidad. Luego de ello, por ser cargo a contrata, finalizará el 31 de diciembre, habiendo pasado el período de prueba, por el solo ministerio de la ley, renovable previa notificación de Jefatura. En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 sobre Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, en el caso de ser contratada(o) y/o nombrada(o) en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
Calendarización del Proceso
Postulación
Difusión y Plazo de Postulación en 16/10/ /10/2026
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 23/10/ /10/2026
Finalización del Proceso 02/11/ /11/2026
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 22/10/2026
Correo de Contacto:
- Brindar apoyo administrativo y asistencia directa a la jefatura y al Equipo del Departamento de Gestión Clínica Centrado en las Personas.
- Gestionar la atención telefónica y el correo electrónico institucional, manteniendo una comunicación efectiva con áreas internas, organismos externos y actores relevantes del sector.
- Difundir lineamientos, instrucciones y comunicados oficiales a establecimientos hospitalarios y otras instituciones públicas y privadas.
- Administrar la correspondencia institucional, asegurando su correcta recepción, registro, distribución y seguimiento.
- Coordinar la atención de usuarios, autoridades y visitas, fortaleciendo las relaciones institucionales y la imagen organizacional.
- Organizar y coordinar reuniones, actividades corporativas y eventos institucionales.
- Gestionar la agenda del Jefe del Departamento, programando reuniones, compromisos y coordinaciones con diferentes entidades.
- Elaborar y tramitar documentación administrativa y técnica, incluyendo resoluciones, oficios, memorándums, reservados, solicitudes, permisos y otros documentos oficiales.
- Redactar documentos e informes de acuerdo con los requerimientos de la jefatura y objetivos del Departamento.
- Mantener actualizados los registros físicos y digitales de documentación, garantizando su trazabilidad, archivo y resguardo.
- Gestionar solicitudes mensuales de insumos mediante los sistemas informáticos institucionales.
- Velar por la seguridad, confidencialidad y conservación de la documentación bajo su responsabilidad.
- Administrar procesos tales como permisos administrativos, feriados legales y descansos compensatorios cuando corresponda.
- Mantener informada a la jefatura respecto de situaciones relevantes relacionadas con la gestión administrativa del departamento.
- Ejecutar otras funciones afines encomendadas por la jefatura.
Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo al departamento de gestión clínica centrado en las personas de la Dirección,
entregando una atención eficiente, efectiva y cordial tanto en las necesidades de las personas funcionarias de la Dirección, así como de las necesidades internas del Departamento
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
- Licencia de técnico/a de nivel medio o superior en secretariado otorgado por una institución de educacional reconocida y validada por el Ministerio de educación.
Especialización y/o Capacitación
DESEABLE: -Curso de Excel Nivel básico.
Experiencia sector público / sector privado
REQUISITO:
- Experiencia como secretaria/o en instituciones del sector público o privado.
DESEABLE:
- Acreditar 2 años de experiencia en secretaría, labores administrativas y/o similares en sector público.
Competencias
Empatía
La capacidad de ponerse en el lugar de los/as demás, comprendiendo sus emociones, necesidades y perspectivas, respondiendo con sensibilidad y respeto, y ajustando la propia conducta para favorecer una comunicación efectiva, relaciones positivas y un clima de confianza mutua.
Probidad
Rectitud e integridad en las acciones cotidianas. Según la Ley, el principio de probidad administrativa consiste en “observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular”.
Trabajo en Equipo
La capacidad de integrarse y colaborar activamente con otros/as, aportando habilidades, conocimientos y actitudes para alcanzar objetivos comunes, fomentando la comunicación abierta, el respeto por la diversidad de ideas y la corresponsabilidad en los resultados, priorizando el logro colectivo sobre los intereses individuales.
La capacidad de asumir y cumplir con responsabilidad las tareas, acuerdos y metas establecidas, demostrando constancia, lealtad y alineación con los valores y objetivos institucionales priorizando el bien común por sobre los intereses personales inmediatos.
Calidad del Trabajo
La capacidad de ejecutar las tareas y responsabilidades con precisión, cuidado y atención al detalle, asegurando que los resultados cumplan con los estándares establecidos, aporten valor y respondan a las necesidades del entorno y la institución, manteniendo a la vez una actitud de mejora continua.
Equidad
La capacidad de actuar con justicia e imparcialidad, reconociendo y respetando las diferencias individuales, garantizando igualdad de oportunidades, trato digno y condiciones justas para todas las personas, sin favoritismos ni discriminación.
Organización y Planificación
Gestionar eficientemente la agenda, correspondencia y archivos del departamento, priorizar tareas, anticipar necesidades del equipo y optimizar los recursos disponibles, asegurando el cumplimiento oportuno de los plazos institucionales y manteniendo un flujo de trabajo ordenado, sistemático y transparente de cara a la gestión pública.
Comunicación efectiva y relaciones interpersonales.
Ser el canal oficial de comunicación del departamento, atendiendo de forma empática, clara y respetuosa a usuarios internos y externos. Debe redactar documentos oficiales con precisión y mantener una escucha activa para resolver consultas, proyectando siempre una imagen competente, confiable y colaborativa de la institución.
Adaptación y Trabajo en equipo.
Integrarse activamente sus funciones con los objetivos del departamento,
apoyando a las distintas áreas frente a fluctuaciones de carga administrativa. Debe asimilar con flexibilidad los cambios normativos o tecnológicos, manteniendo una disposición proactiva, constructiva y orientada al logro de las metas comunes del equipo.
Postulaciones a esta convocatoria
Última a las 00:43:42 del
Simbología
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
1. Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
2. Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
3. Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
4. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
5. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
6. No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
1. Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
2. Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
3. Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
4. Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
5. Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
6. Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
#J-18808-Ljbffr
📌 SECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO GESTIÓN CLÍNICA CENTRADA EN LAS PERSONAS (Santiago)
🏢 Energia
📍 Santiago