Agencia de Aduanas busca incorporar dentro de su equipo de San Antonio Jefe de Exportaciones CON EXPERIENCIA. Dentro de las funciones que deberá ejercer se encuentra:
- Seguimiento a documentación de cada una de las operaciones en curso.
- Control de cumplimiento de solicitudes de pagos de Gate Out, V°B° u otros que solicite cliente e ingreso de los mismos a Intranet.
- Control de cumplimiento de la confección y plazos estipulados para el envío de matrices de BL, a los embarcadores y/o Compañías Navieras.
- Control del envío a Oficina Central de los documentos asociados a cada despacho tramitado.
- Completar toda información que deba ser ingresada a Intranet y a los sistemas de la Agencia.
- Permanente coordinación con Subgerente de Exportaciones y Líderes de equipo EXPO en caso de ser necesario.
- Mantención y control de operaciones por medio de sistema.
- Coordinación de turnos de operaciones exportaciones y fines de semana.
- Supervisar diariamente horarios de llegada y salida de los funcionarios, velando por el cumplimiento de contratos y legislación laboral vigente.
- Controlar y distribuir labores del personal del área en función de la carga de trabajo.
- Informar a Casa Matriz cualquier problema o anomalía referente a los despachos.
- Verificar que los tiempos en que se ejecutan en las operaciones se enmarque en los estándares establecidos, y gestionar las soluciones necesarias para casos que escapen a la normalidad.
- Controlar y verificar presentaciones a la Aduana, y en ausencia de Jefe de Oficina a cargo de las presentaciones aduaneras.
- Resolver controversias en caso necesario con Aduana.
- Controlar embarques en almacenes extra Portuarios y terminales de acuerdo con los plazos establecidos.
- Apoyo a todo el personal de la unidad durante su labor y ausencias.
- Controlar presentaciones dentro de los plazos a cargas IMO (Peligrosas).
- Controlar Gate Out cancelados a cada despacho, dependiendo en el momento que se necesite.
- Controlar presentación para correcciones en Zona Primaria.
- Controlar y seguir despachos que no sean embarcados.
- Revisión diaria de envío de cumplidos.
- Digitalización documentación base relevante para las operaciones según las funciones del cargo, basado en estándares de calidad establecidos por el SNA.
- Funciones de apoyo según se requiera al departamento de operaciones – documental, importaciones.
- Asegurar que toda función y tarea de responsabilidad del cargo esté regida por las políticas, protocolos y normas de los sistemas de gestión de calidad, de seguridad y de seguridad de la información de la agencia.
Tener dominio y mantenerse permanentemente actualizado en las políticas, protocolos y normas de los sistemas de gestión de calidad, de seguridad y de seguridad de la información de la agencia.
Habilidades blancas
- Comunicación efectiva
- Responsable- puntual
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📌 Jefe de Exportaciones con experiencia para Agencia de Aduanas en San Antonio
🏢 Agencia de Aduanas
📍 San Antonio
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