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Buscamos incorporar un/a Analista de Finanzas para apoyar de forma operativa y administrativa al área, asegurando la correcta ejecución, seguimiento y control de procesos fundamental: facturación, cuentas por cobrar, cobranza, control documentario y apoyo a control de gestión.

Objetivo del cargo

Brindar soporte operativo y administrativo al área de Finanzas, manteniendo la información financiera y administrativa actualizada, asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos, identificando pendientes/desviaciones y coordinando con distintas áreas para contribuir a una gestión financiera eficiente y ordenada.

Principales responsabilidades

1) Facturación y Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable)

- Gestionar el proceso de facturación según antecedentes y condiciones comerciales.
- Solicitar, revisar y hacer seguimiento a Órdenes de Compra necesarias para facturación.
- Emitir notas de crédito y débito según procedimientos internos.
- Hacer seguimiento de facturas emitidas, rechazadas, en disputa o pendientes de pago.
- Enviar facturas y documentación de respaldo a clientes.
- Mantener actualizada la información de cuentas por cobrar.
- Contactar clientes por facturas vencidas y apoyar la gestión de morosidad, escalando casos cuando corresponda.
- Registrar y aplicar pagos recibidos.
- Realizar conciliaciones de cuentas de clientes y seguimiento de partidas pendientes.
- Preparar y enviar estados de cuenta a clientes cuando sea necesario.




- Mantener actualizados datos de clientes y condiciones de facturación.

2) Control documentario y administrativo

- Mantener al día certificados de poderes y documentación societaria requerida.
- Solicitar/controlar certificados bancarios vigentes.
- Hacer seguimiento al proceso de firma de contratos con clientes y proveedores.
- Controlar contratos pendientes de firma y documentación faltante.
- Gestionar alta de nuevos clientes, recopilando y enviando documentación requerida.
- Ordenar y mantener disponible documentación financiera/administrativa, con control de vencimientos.

3) Control de gestión y gastos

- Realizar seguimiento y análisis de ingresos, costos y gastos; detectar variaciones y reportarlas oportunamente.
- Controlar pagos y gastos asociados, contrastándolos con ingresos y/o rentabilidad de los servicios.
- Revisar rendiciones de gastos (respaldos y autorizaciones).
- Dar seguimiento a facturas de compra pendientes de aprobación.
- Identificar gastos pendientes de imputación/aprobación/documentación y hacer seguimiento con áreas responsables.
- Apoyar en reportes de ingresos, costos y gastos.

4) Soporte y control financiero

- Mantener planillas y controles internos actualizados.
- Preparar información y reportes solicitados por la jefatura.
- Coordinar con Operaciones, Comercial, RRHH y otras áreas para recopilar información necesaria.
- Apoyar cierres y reportes financieros sin asumir responsabilidades de contabilización.
- Proponer mejoras para reducir errores, pendientes y reprocesos.

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📌 Analista De Finanzas (Santiago)
🏢 Gi Group Holding
📍 Santiago