Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo al área de mantenimiento, gestionando documentación, registros en sistemas, control de la documentación legal de la flota y seguimiento de procesos asociados a seguros, contratos y servicios.
Principales funciones
Gestionar y mantener actualizada la documentación relacionada con siniestros, pólizas de seguros y antecedentes solicitados por las aseguradoras.
Ingresar y actualizar órdenes de compra, órdenes de trabajo y datos de la flota en los sistemas de gestión.
Coordinar y realizar trámites para la renovación de permisos de circulación, revisiones técnicas, SOAP y otros documentos legales de los vehículos.
Mantener el control y archivo de la documentación de entrega, devolución, asignación y baja de vehículos.
Realizar trámites administrativos relacionados con la reposición de placas patentes y la regularización de documentación vehicular.
Controlar la documentación de contratos de leasing, facturas, seguros y servicios asociados.
Consolidar y registrar información de asistencia,
horas extras y bonos del personal, además de elaborar reportes administrativos solicitados por la jefatura.
Ejecutar otras tareas administrativas relacionadas con el área, según los requerimientos de la jefatura.
Requisitos del cargo
Formación técnica en Administración o carrera afín.
Experiencia mínima de 23 año en administración de mantenimiento o cargos similares.
Manejo de Excel nivel intermedio.
Manejo de software Transportex u otras plataformas de gestión.
Deseable experiencia en talleres de mantenimiento o mecánicos.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y procesos de manera simultánea.
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